将文本数据导入或复制到Excel工作表时,有时单词的大小写或大小写不正确。
为了解决这些问题,Excel有许多专门的功能,例如:
- LOWER功能 - 将文本转换为全小写(小写字母)。
- UPPER函数 - 将文本全部转换为大写字母(大写字母)。
- PROPER函数 - 通过大写每个单词的第一个字母将文本转换为标题形式。
UPPER,LOWER和PROPER函数的语法和参数
函数的语法是指函数的布局,包括函数的名称,括号,逗号分隔符和参数。
UPPER函数的语法是:
= UPPER(文字)
LOWER函数的语法是:
=更低(文字)
PROPER函数的语法是:
= PROPER(文字)
Text =要更改的文本。可以将此参数输入到对话框中:
- 单元格引用
- 用引号括起来的一个或多个单词
- 输出文本的公式
使用Excel的UPPER,LOWER和PROPER函数
在上图中,位于单元格B1和B2中的UPPER函数用于将单元格A1和A2中的数据从小写字母转换为全大写字母。
在单元格B3和B4中,LOWER函数用于将单元格A3和A4中的大写字母数据转换为小写字母。
在单元格B5,B6和B7中,PROPER函数纠正了单元格A5,A6和A7中专有名称的大写问题。
下面的示例介绍了在单元格B1中输入UPPER函数的步骤,但是,由于它们在语法上非常相似,因此这些相同的步骤也适用于LOWER和PROPER函数。
输入UPPER功能
将函数及其参数输入单元格B1的选项包括:
- 输入完整的功能: = 上 (B1) 进入细胞C1。
- 使用函数的对话框选择函数和参数。
使用对话框输入函数通常可以简化任务,因为对话框会处理函数的语法 - 在正确的位置和数量中输入函数的名称,逗号分隔符和括号。
指向并单击“单元格引用”
无论选择哪个选项将函数输入工作表单元格,最好使用指向并单击以输入用作参数的任何和所有单元格引用。
- 指向并单击涉及使用鼠标指针单击单元格引用以将其输入到函数中。
- 这样做有助于消除因输入错误的单元格引用而导致的错误。
使用UPPER功能对话框
下面列出了使用函数对话框输入UPPER函数及其参数进入单元格B1的步骤。
- 单击工作表中的单元格B1 - 这是函数所在的位置。
- 点击 公式 功能区菜单的选项卡。
- 选择 文本 从功能区打开功能下拉列表。
- 单击列表中的UPPER以显示该功能的对话框。
- 在对话框中,单击 文本 线。
- 单击工作表中的单元格A1,输入该单元格引用作为函数的参数。
- 单击“确定”完成该功能并关闭对话框。
- 在单元格B1中,文本行 苹果 应该以大写字母显示。
- 使用填充手柄或复制并粘贴将UPPER函数添加到单元格B2。
- 单击单元格C1时的完整功能 = 上 ( B1 ) 出现在工作表上方的公式栏中。
隐藏或删除原始数据
通常需要保留原始数据,这样做的一个选项是隐藏包含数据的那些列。
隐藏数据也会阻止#REF!如果原始数据被删除,填充包含UPPER和/或LOWER功能的单元格的错误。
如果要删除原始数据,请按照以下步骤将功能结果转换为正常值。
- 通过向下拖动列并按下来复制B列中的名称 Ctrl + C.
- 右键单击单元格A1。
- 点击 选择性粘贴>值>确定 将正确格式化的数据粘贴回A列而不使用公式。
- 选择B栏。
- 右键单击选择,然后选择 删除>整列>确定 删除包含UPPER / LOWER功能的数据。