从另一个工作表在Excel中创建下拉列表

通过在Excel中创建下拉列表，您可以从预设的条目列表中将数据输入到工作表的特定单元格中。制作下拉列表后，编辑条目就像更改单元格数据一样简单。

在本文中，我们在Excel中创建了一个下拉列表示例。按照这里制作一个简单的数据列表和一个菜单，将列表数据拉入位于不同工作表上的单元格中。

注意 本文中的说明适用于Excel 2019,2016,2013和2010; Excel for Mac 2019，Excel for Mac 2016和Excel for Mac 2011。

输入数据

在Excel中创建下拉列表的第一步是输入数据。如果您还没有Excel，请在Excel中创建一个附加工作表，然后按照下列步骤操作：

1. 打开Sheet1并键入 Cookie类型： 进入细胞 D1。您将在此工作表的单元格E1中创建一个下拉列表，紧挨着此条目。
2. 打开 Sheet2中。
3. 类型 姜饼 进入细胞 A1.
4. 类型 柠檬 进入细胞 A2.
5. 类型 燕麦葡萄干 进入细胞 A3.
6. 类型 巧克力片 进入细胞 A4.

您可以根据需要格式化这些单元格。它不会干扰下拉列表的功能。

命名列表数据选择

命名范围允许您将列表数据称为通用名称，而不是单个单元格。要创建命名范围，请选择将在列表中的单元格并为选择命名。这是如何做：

1. 选择用于下拉列表的单元格。对于此示例，请选择单元格 A1-A4 上 Sheet2中.
2. 选择 名字框 以上 A栏 并在Excel菜单下方。它可能会说A1或A4。
3. 类型 饼干 在名称框中。
4. 按 输入.​
5. 细胞 A1到A4 上 Sheet2中 现在的范围名称为“Cookies”。

命名范围在Excel中有许多用途。例如，命名范围可以更轻松地创建公式和图表。

制作下拉列表

Excel下拉列表通过“数据验证”对话框创建。要创建下拉列表，请选择“列表”选项并说明列表数据的位置。

1. 选择 E1 从 工作表Sheet1。 （如果您希望下拉列表位于其他位置，请转到该单元格。）
2. 选择 数据.
3. 选择 数据验证 在“数据工具”组中选择 数据验证 要么 验证，具体取决于您使用的Excel版本。
4. 选择 设置 标签。
5. 选择 名单 从允许菜单。
6. 类型 =饼干 在源文本框中。
7. 选择 好.

Sheet1上的单元格E1中出现一个小箭头。选择此箭头可查看列表项。选择列表中的项目以将数据插入单元格。

要删除下拉列表，请选择单元格 E1，重新打开“数据验证”对话框，然后选择 全部清除.

如何编辑下拉列表项

要使下拉列表与数据中的更改保持同步，请更改列表中的选项。由于此示例使用名称范围作为列表的源，因此更改Sheet2的单元格A1到A4中的cookie名称会立即更改Sheet1下拉列表中的名称。例如，如果将燕麦葡萄干更改为Shortbread，则下拉列表会显示新条目。

保护下拉列表的选项

由于您的数据位于与下拉列表不同的工作表上，因此您有两种保护列表数据的选项。

• 如果不担心安全性，请隐藏包含列表数据的工作表。这样可以在需要时更轻松地更新列表。
• 如果担心安全问题，请在工作表中添加密码。只有拥有密码的人才能编辑列表。