Microsoft Access 2007及更高版本支持将文件附件（包括照片，图形和文档）作为单独的数据库上载。虽然您可以引用存储在Web上或位于文件系统上的文档，但将这些文档插入Access数据库意味着在移动或存档数据库时，这些文件随之移动。
程序
添加用于存储附件的字段：
- 在“设计”视图中打开要添加附件的表。
- 在新行的“字段名称”列中键入附件字段的名称。
- 从“数据类型”下拉框中选择“附件”。
- 单击屏幕左上角的磁盘图标保存表格。
将附件插入数据库记录：
- 切换到数据表视图以查看表的内容。
- 双击指定字段中显示的回形针图标。此图标旁边的括号中的数字表示附加到该特定记录的文件数。
- 单击“附件”窗口中的“添加”按钮以添加新附件。
- 选择文件单击“打开”按钮。
- 单击“确定”关闭“附件”窗口。您的记录的文档计数现已更改为反映新附件。
提示：
- 附件功能首先在Microsoft Access 2007中可用。它在早期版本的Access中不可用。
- 每个文件的大小必须小于256 MB。所有Access数据库的总大小必须小于2 GB。为避免空间限制，请考虑将文件链接到文件系统中的特定文件夹，而不是将其插入数据库。
- Access压缩多个图像文件类型以节省空间。
- 默认情况下，Access会阻止数十种特定文件类型。用户无法取消阻止这些类型。 Access以这种方式运行，以保护数据库及其用户免受未经授权的可能有害软件的执行。
