准备您的数据
在去年发出假日卡之后，您是否已经承诺将组织您的地址列表，以便明年更轻松地完成此过程？你有一个巨大的Excel电子表格，你无法做出正面或反面？也许您的地址簿看起来类似于下面文件中显示的地址簿。或者，也许，你把你的地址簿放在（喘气！）纸片上。是时候兑现对自己的承诺 - 将您的联系人列表组织到Microsoft Access数据库中。这比你想象的容易得多，你肯定会对结果感到满意。本教程将逐步指导您完成整个过程。如果您没有自己的电子表格并希望按照教程进行操作，则可以下载用于生成教程的示例Excel文件。注意：本教程适用于Access 2013.如果您使用的是早期版本的Access，请阅读将Excel电子表格转换为Access 2010数据库或将Excel电子表格转换为Access 2007数据库。 除非您有用于存储联系信息的现有数据库，否则您可能希望从头开始创建新数据库。为此，请单击“Microsoft Office Access入门”屏幕上的“空白桌面数据库”图标。您将看到上面的屏幕。为您的数据库提供一个名称，单击“创建”按钮，您将开始营业。 接下来，单击“访问”屏幕顶部的“外部数据”选项卡，然后双击“Excel”按钮以开始Excel导入过程。此按钮的位置由上图中的红色箭头指示。 接下来，您将看到上面显示的屏幕。单击“浏览”按钮并导航到要导入的文件。找到正确的文件后，单击“打开”按钮。在屏幕的下半部分，您将看到导入目标选项。在本教程中，我们对将现有Excel电子表格转换为新的Access数据库感兴趣，因此我们将选择“将源数据导入当前数据库中的新表”。此屏幕上的其他选项允许您： 选择正确的文件和选项后，单击“确定”按钮继续。 通常，Microsoft Excel用户使用其电子表格的第一行为其数据提供列名。在我们的示例文件中，我们这样做是为了识别姓氏，名字，地址等列。在上面显示的窗口中，确保选中“First Row Contains Column Sings”框。这将指示Access将第一行视为名称，而不是将实际数据存储在联系人列表中。单击“下一步”按钮继续。 数据库索引是一种内部机制，可用于提高Access在数据库中查找信息的速度。您可以在此步骤中将索引应用于一个或多个数据库列。只需单击“索引”下拉菜单，然后选择适当的选项。请记住，索引会为数据库带来大量开销，并会增加使用的磁盘空间量。因此，您希望将索引列保持在最小值。在我们的数据库中，我们通常会搜索联系人的姓氏，所以让我们在这个字段上创建一个索引。我们可能有相同姓氏的朋友，所以我们想在这里允许重复。确保在窗口的底部选择了Last Name列，然后从Indexed下拉菜单中选择“Yes（Duplicates OK）”。单击“下一步”继续。 主键用于唯一标识数据库中的记录。最简单的方法是让Access为您生成主键。选择“允许访问添加主键”选项，然后按“下一步”继续。如果您对选择自己的主键感兴趣，可能需要阅读我们关于数据库键的文章。 您需要为Access提供名称以引用您的表。我们称之为“联系人”。将其输入相应的字段，然后单击“完成”按钮。 您将看到一个中间屏幕，询问您是否要保存用于导入数据的步骤。如果没有，请继续并单击“关闭”按钮。然后，您将返回主数据库屏幕，只需双击左侧面板中的表名即可查看数据。恭喜，您已成功将数据从Excel导入Access！ 创建一个新的Access 2013数据库
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