一般而言，模板可用作复制模板特征的过程的模式。在Excel或Google Spreadsheets等电子表格程序中，模板是保存的文件，通常具有不同的文件扩展名，并作为新文件的基础。模板文件包含可从模板创建的所有新文件使用的各种内容和设置。
可以在模板中保存的内容包括
- 文本 - 例如页面标题，以及在所有新工作簿中重复的行和列标签
- 数据 - 税率，利润率和联系信息等常数值
- 图像 - 公司徽标，背景图片
- 公式 - 在所有新工作表上重复使用的计算，例如对数字列求和，以及计算平均值
格式化可以保存在模板中的选项
- 字体设置 - 字体类型，大小和颜色
- 单元格和表格格式 - 背景填充颜色，列宽，数字和日期格式
- 张数 - 所有工作簿中包含的默认页数
设置可以在模板中保存的选项
- 受保护和隐藏的区域 - 无法更改的锁定单元格和隐藏的行或列，或包含不适用于一般访问的信息的工作表
- 宏 - 在工作簿或工作表中经常使用的自动过程
- 自定义工具栏 - 包含常用选项和宏 - 还包括快速访问工具栏
在Excel中，您可以创建自己的默认模板，用于创建所有新工作簿和工作表。默认工作簿模板必须命名为Book.xlt，并且默认工作表模板名为Sheet.xlt。
这些模板需要放在XLStart文件夹中。对于PC，如果Excel安装在本地硬盘驱动器上，则XLStart文件夹通常位于：C： Program Files Microsoft Office Office＃ XLStart 注意： 办公室＃ 文件夹显示正在使用的Excel版本号。 因此，Excel 2010中XLStart文件夹的路径为：C： Program Files Microsoft Office Office14 XLStart
