SUMIFS函数通过允许您指定2到127个条件而不是SUMIF中的一个条件来扩展SUMIF函数的有用性。
了解如何在Excel 2019,Excel 2016,Excel 2013,Excel 2010,Excel 2019 for Mac,Excel 2016 for Mac,Excel for Mac 2011和Excel Online中使用SUMIFS功能。
01 of 11SUMIFS功能如何工作
通常,SUMIFS使用称为记录的数据行。在记录中,行中每个单元格或字段中的所有数据都是相关的 - 例如公司的名称,地址和电话号码。
SUMIFS在记录中的两个或多个字段中查找特定条件,并且仅当它找到指定的每个字段的匹配项时才会记录该记录的数据。
在SUMIF分步教程中,我们匹配了一年内销售超过250个订单的销售代理商的单一标准。
在本教程中,我们将使用SUMIFS设置两个条件:销售代理的条件 东 销售地区过去一年的销售额低于275。
可以通过为SUMIFS指定其他Criteria_range和Criteria参数来设置两个以上的条件。
按照以下教程主题中的步骤,将引导您完成创建和使用上图中所示的SUMIFS功能。
02 of 11输入教程数据
在Excel中使用SUMIFS功能的第一步是输入数据。
将数据输入单元格 D1至F11 Excel工作表的一部分,如上图所示。
SUMIFS功能和搜索条件(少于275个订单和来自东部销售区域的销售代理)将添加到数据下方的第12行。
教程说明不包括工作表的格式化步骤。
这不会影响完成教程。您的工作表看起来与显示的示例不同,但SUMIFS函数会给您相同的结果。
03 of 11SUMIFS函数的语法
在Excel中,函数的语法是指函数的布局,包括函数的名称,括号和参数。
SUMIFS函数的语法是:
= SUMIFS(Sum_range,Criteria_range1,Criteria1,Criteria_range2,Criteria2,……)
最多127个 标准范围 / 标准 可以在函数中指定对。
04 of 11SUMIFS函数的参数
函数的参数告诉函数在满足这些条件时要测试的条件和要求的数据范围。
此函数中的所有参数都是必需的。
加总范围 - 当在指定的所有单元格之间找到匹配时,对该单元格区域中的数据求和 标准 和他们相应的 标准范围 参数。
标准范围 - 该组函数用于搜索与相应的匹配项 标准 论点。
标准 - 将该值与相应的数据进行比较 标准范围 。可以为此参数输入实际数据或对数据的单元格引用。
05 of 11启动SUMIFS功能
虽然可以只将SUMIFS函数键入工作表中的单元格,但很多人发现使用函数的对话框输入函数更容易。
教程步骤
- 单击单元格F12使其成为活动单元格。这是我们进入SUMIFS功能的地方。
- 点击 公式 标签。
- 点击 数学和Trig 在函数库组中。
- 点击 SUMIFS 在列表中调出SUMIFS函数的对话框。
Excel Online没有“公式”选项卡。要在Excel Online中使用SUMIFS,请使用“插入函数”按钮。
- 单击单元格 F12 使它成为活跃的细胞。这是我们进入SUMIFS功能的地方。
- 点击 插入功能 按钮。将打开“插入函数”对话框。
- 点击 数学和Trig 在“类别”列表中。
- 单击列表中的SUMIFS以启动该功能。
我们在对话框中输入空行的数据将构成SUMIFS函数的参数。
这些参数告诉函数我们正在测试的条件以及满足这些条件时要求的数据范围。
06年11月输入Sum_range参数
该 加总范围 参数包含对我们要添加的数据的单元格引用。
当函数在记录的所有指定Criteria和Criteria_range参数之间找到匹配时,该记录的Sum_range字段将包含在total中。
在本教程中,Sum_range参数的数据位于 总销售额 柱。
教程步骤
- 点击 加总范围 对话框中的行。
- 突出细胞 F3到F9 在工作表中添加这些单元格引用 加总范围 线。
输入Criteria_range1参数
在本教程中,我们尝试匹配每个数据记录中的两个条件:
- 来自东部销售区域的销售代理商。
- 今年销售额低于275的销售代理商。
该 标准范围 参数表示SUMIFS在尝试匹配第一个条件(东部销售区域)时要搜索的单元格范围。
教程步骤
- 点击 标准范围 对话框中的行。
- 突出显示工作表中的单元格D3到D9,以输入这些单元格引用作为函数要搜索的范围。
输入Criteria1参数
在本教程中,我们要匹配的第一个标准是D3:D9范围内的数据是否等于 东 .
虽然实际数据,如单词 东 ,可以在此参数的对话框中输入,通常最好将数据添加到工作表中的单元格,然后在对话框中输入该单元格引用。
教程步骤
- 点击 标准1 对话框中的行。
- 单击单元格 D12 输入该单元格引用。该功能将搜索上一步中选择的范围,以查找符合这些条件的数据。
搜索项(东)将在本教程的最后一步添加到单元格D12。
细胞参考如何提高SUMIFS的多功能性
如果输入单元格引用(例如D12)作为 标准 参数,SUMIFS函数将查找与工作表中该单元格中输入的数据匹配的内容。
所以在找到了销售额后 东 只需更改即可轻松找到另一个销售区域的相同数据 东 至 北 要么 西方 在单元格D12中。该功能将自动更新并显示新结果。
09年11月输入Criteria_range2参数
Criteria_range2参数表示SUMIFS在尝试匹配第二个标准时要搜索的单元格范围 - 今年销售少于275个订单的销售代理。
教程步骤
- 点击 标准范围 对话框中的行。
- 突出细胞 E3到E9 在工作表中输入这些单元格引用作为要由函数搜索的第二个范围。
输入Criteria2参数
我们希望匹配的第二个标准是E3:E9范围内的数据是否小于275个销售订单。
和。一样 标准1 参数,我们将在Criteria2的位置输入单元格引用到对话框而不是数据本身。
教程步骤
- 点击 Criteria2 对话框中的行。
- 单击单元格 E12 输入该单元格引用。该功能将搜索上一步中选择的范围,以查找与条件匹配的数据。
- 点击 好 完成SUMIFS功能并关闭对话框。
零(0)的答案将出现在单元格F12(我们输入函数的单元格)中,因为我们尚未将数据添加到Criteria1和Criteria2字段(C12和D12)。在我们这样做之前,函数没有任何东西可以加起来,因此总数保持为零。
搜索条件将在本教程的下一步中添加。
11个中的11个添加搜索条件并完成教程
本教程的最后一步是将数据添加到工作表中标识为包含的单元格中 标准 参数。
教程步骤
有关此示例的帮助,请参阅上图。
- 在细胞中 D12 类型 东 并按下 输入 键盘上的键。
- 在细胞中 E12 类型 <275 并按下 输入 键盘上的键(“<”是小于Excel的符号)。
答案$ 119,719.00应出现在单元格F12中。
第3行和第4行中只有两个记录符合这两个标准,因此,只有这两个记录的销售总额才由该函数求和。
49,017美元和70,702美元的总和为119,719美元。
单击单元格F12时,完成功能= SUMIFS(F3:F9,D3:D9,D12,E3:E9,E12)出现在工作表上方的公式栏中。