Apple Mail是Mac上最受欢迎的电子邮件应用程序之一，但如果您刚刚使用其默认配置中的Mail，则您错过了Apple Mail的一个最佳功能：Apple Mail规则。
可以轻松创建Apple Mail规则，告诉应用程序如何处理传入的邮件。使用Apple Mail规则，您可以自动执行这些重复性任务，例如将相同类型的消息移动到特定文件夹，突出显示来自朋友和家人的消息，或者消除我们似乎都收到的垃圾邮件。通过一点创造力和一点空闲时间，您可以使用Apple Mail规则来组织和自动化您的邮件系统。
邮件规则的工作原理
规则有两个组成部分：条件和操作。条件是选择操作将影响的消息类型的准则。您可以拥有一个邮件规则，其条件查找来自您的朋友Sean的任何邮件，其操作是突出显示该邮件，以便您可以更容易地在收件箱中看到它。
邮件规则可以做的不仅仅是查找和突出显示邮件。他们可以整理你的邮件;例如，他们可以识别与银行相关的消息并将其移动到您的银行电子邮件文件夹。他们可以从重复发件人那里获取垃圾邮件，并将其自动移至垃圾邮件文件夹或垃圾箱。他们还可以接收消息并将其转发到其他电子邮件地址。目前有12种内置动作可供使用。如果您知道如何创建AppleScripts，Mail还可以运行AppleScripts以执行其他操作，例如启动特定应用程序。
除了创建简单规则之外，您还可以创建在执行一个或多个操作之前查找多个条件的复合规则。 Mail对复合规则的支持允许您创建非常复杂的规则。
邮件条件和操作的类型
邮件可以检查的条件列表非常广泛，我们不打算在此处包含整个列表，相反，我们将只重点介绍一些更常用的列表。邮件可以使用邮件头中包含的任何项作为条件项。一些示例包括From，To，CC，Subject，Any收件人，发送日期，收到日期，优先级，邮件帐户。
同样，您可以检查您要检查的项目是否包含，不包含，开头，结束，等于您要测试的任何项目，例如文本，电子邮件名称或数字。
当您进行条件测试匹配时，您可以从许多可以执行的操作中进行选择，包括移动消息，复制消息，设置消息颜色，播放声音，回复消息，转发消息，重定向消息，删除消息，运行一个Applescript。
邮件规则中提供了更多条件和操作，但这些条件和操作应该足以引起您的兴趣，并为您提供有关Apple Mail规则可以实现的目标的想法。
创建您的第一个邮件规则
在本快速提示中，我们将创建一个复合规则，用于识别来自信用卡公司的邮件，并通过突出显示收件箱中的邮件通知您月结单已准备就绪。
我们感兴趣的消息是从Example Bank的警报服务发送的，并且有一个以“来自”地址结束的alert.examplebank.com。因为我们从Example Bank收到各种类型的警报，所以我们需要创建一个根据“发件人”字段和“主题”字段过滤邮件的规则。使用这两个字段，我们可以区分我们收到的所有类型的警报。
启动Apple Mail
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单击Dock中的Mail图标或双击位于以下位置的Mail应用程序启动Mail：/ Applications / Mail /。
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如果您有来自信用卡公司的声明提醒，请选择它以便在Mail中打开该消息。如果在添加新规则时选择了某条消息，则Mail会假定该消息的“发件人”，“收件人”和“主题”字段可能会在规则中使用，并自动为您填写信息。打开邮件还可以查看规则可能需要的任何特定文本。
添加规则
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从“邮件”菜单中选择“首选项”。
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单击打开的“首选项”窗口中的“规则”按钮。
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单击“添加规则”按钮。
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填写“描述”字段。对于此示例，我们使用“Example Bank CC Statement”作为描述。
添加第一个条件
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使用下拉菜单将“If”语句设置为“All”。 'If'语句允许您在两种形式之间进行选择，'If any'和'If all'。当您有多个条件要测试时，“If”语句很有用，如本例所示，我们要测试“From”和“Subject”字段。如果您只测试一个条件，例如“From”字段，则“If”语句无关紧要，因此您可以将其保留为默认状态。
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在“条件”部分中，在“如果”语句下方，从左侧下拉菜单中选择“发件人”。
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在“条件”部分中，在“If”语句下方，从右侧下拉菜单中选择“包含”。
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如果您在开始创建此规则时打开了信用卡公司的消息，则“包含”字段将自动填入相应的“发件人”电子邮件地址。否则，您需要手动输入此信息。对于此示例，我们将在“包含”字段中输入alert.examplebank.com。
添加第二个条件
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单击现有条件最右侧的加号（+）按钮。
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将创建第二个条件。
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在第二个条件部分，从左侧下拉菜单中选择“主题”。
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在第二个条件部分，从右侧下拉菜单中选择“包含”。
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如果您在开始创建此规则时打开了信用卡公司的消息，则“包含”字段将自动填入相应的“主题”行。否则，您需要手动输入此信息。对于此示例，我们将在“包含”字段中输入示例银行对帐单。
添加要执行的操作
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在“操作”部分，从左侧下拉菜单中选择“设置颜色”。
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在“操作”部分，从中间下拉菜单中选择“文字”。
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在“操作”部分，从右侧下拉菜单中选择“红色”。
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单击“确定”按钮以保存新规则。
您的新规则将用于您收到的所有后续邮件。如果您希望新规则处理收件箱的当前内容，请选择收件箱中的所有邮件，然后从“邮件”菜单中选择“邮件，应用规则”。
Apple Mail规则非常通用。您可以创建具有多个条件和多个操作的复杂规则。您还可以创建多个协同处理消息的规则。一旦你尝试了邮件规则，你会想知道如果没有它们你是如何管理的。
