Microsoft Access最有用但鲜为人知的功能之一是能够打印查询和查询结果列表。由于跟踪所有现有查询可能很困难，特别是对于较旧的数据库以及拥有大量使用数据库的员工的公司，Access为用户提供了打印查询及其结果的方法。如果用户无法记住使用了哪个查询，则可以为用户提供稍后查看结果的方法。
查询是使用Access的主要原因之一，尤其是当数据量呈指数增长时。查询使任何用户都可以轻松快速地获取必要的数据，而无需SQL（运行数据库查询的主要语言）知识，因此习惯于创建查询可能需要一些时间。这通常导致许多查询具有类似的，有时相同的目的。
为了进一步简化查询的处理过程，打印查询及其结果使用户可以查看查询的所有详细信息，而无需移动到其他应用程序，如Microsoft Word。最初，用户必须复制/粘贴信息并在SQL中查看文本以确定查询参数是什么。能够在程序中打印查询结果，用户可以从Access检查属性和属性。
何时打印查询和查询结果
打印查询和查询结果不是要创建美观的报告，也不是以易于呈现给他人的方式将数据放在一起。这是一种从查询中返回所有数据的方法，以获取拉动时结果的快照，使用了哪些查询以及查看完整原始数据集的方法。根据行业的不同，这种情况不太可能经常发生，但几乎每家公司都需要有办法跟踪其数据的确切细节。
根据导出数据的方式，您可以使用其他程序（如Microsoft Excel）使数据可用于提案或附加到官方文档。当发现差异时，打印的查询和查询结果对于审核或验证也很有用。如果不出意外，数据审查通常是确保查询继续提取必要信息的好方法。有时，查找查询问题的最佳方法是查看已知数据点，以确保在运行查询时包含它们。
如何打印查询列表
在Access中维护查询与维护数据或保持表更新一样重要。最简单的方法是打印出一个查询列表，无论是针对一个特定项目还是完整列表，并查看该列表以确保没有重复或过时的查询。还可以与其他用户共享结果，以帮助减少创建的重复查询的数量。
实际上有两种方法可以创建列表，但其中一种包括编码，适用于更高级的用户。对于那些使用Microsoft Access不必学习SQL的人来说，这是一种快速简便的方法来提取查询列表，而无需深入了解其背后的代码。
- 去 工具 > 分析 > 文档管理 > 查询 并选择所有。
- 点击 好.
您将获得所有查询和一些详细信息的完整列表，例如名称，属性和参数。有一种更高级的方法来打印针对特定信息的查询列表，但它需要对代码有所了解。一旦用户对基础知识感到满意，他们就可以继续使用更高级的功能，例如针对特定细节的查询列表，而不是打印有关每个查询的所有内容。
如何打印查询结果
打印查询结果可以在单个时间点提供数据的完整，深入的快照。这对于审核和验证信息是很好的。有时，用户需要运行多个查询才能获得所需数据的完整编译，打印结果可以帮助用户为将来提供主查询。
运行查询后，可以导出结果或直接将结果发送到打印机。但是，请记住，如果用户未更新打印指令，则数据将显示为Access认为合适。这可能导致数百页，其中一些只有几个单词或一列。在将文件发送到打印机之前，请花点时间进行调整。
在查看后，以下说明将结果发送到打印机 打印预览.
- 使用要打印的结果运行查询。
- 击中 按Ctrl + P..
- 选择 打印预览.
- 查看将要打印的数据
- 打印。
对于那些想要保存备份副本的人，查询结果也可以打印到pdf以保留外观，而不会耗尽几张纸。
用户还可以将文件导出到Microsoft Excel之类的地方，以便更轻松地进行调整。
- 使用要打印的结果运行查询。
- 点击 外部数据 > 出口 > 高强.
- 选择保存数据的位置并命名导出文件。
- 根据需要更新其他字段并单击 出口
将结果打印为报告
有时，结果也适用于报表，因此用户希望以更加流畅的方式保留数据。如果您想创建一个干净的数据报告以便以后更容易阅读，请使用以下步骤。
- 点击 报告 > 创建 > 报告向导.
- 选择 表/查询 以及要在报告中捕获的数据的查询。
- 选择完整报告的所有字段，然后单击 下一个.
- 阅读对话框并选择报告所需的选项。
- 出现提示时命名报告。
- 查看结果预览，然后打印报告。
