每周发送和接收数百封电子邮件的人都理解回复和转发的清晰度。很长的电子邮件主题，其中每个响应都引用了以前或原始邮件的全部内容，但很难跟进，但是当您尝试记住发件人的原始点时，引用先前邮件的电子邮件会毫无疑问地关注其所涉及的内容会浪费您的时间。当您回复电子邮件时，应引用您收到的邮件，但仅限于建立上下文所需的内容。
如何在回复中引用电子邮件
根据您的电子邮件提供商或应用程序，您可以在单击或点击之前突出显示要引用的电子邮件部分 答复 要么 向前 按钮。将打开回复电子邮件字段，其中突出显示的报价已位于电子邮件正文中。只需添加您的回复并在途中发送即可。 MacOS和iOS Mail以这种方式工作。
一些电子邮件程序，包括Yahoo!邮件和Gmail，不允许您只是在回复中突出显示要引用的部分。您必须从电子邮件中引用文本的整个长度，然后从回复中手动删除您不想要的部分。
在某些情况下，您可以复制要引用的电子邮件部分并选择 粘贴作为报价 或类似的。在几乎所有情况下，引用的信息都缩进以便于识别。在某些电子邮件程序中，引用的材料以不同的颜色显示。
如何使用电子邮件中的报价
电子邮件礼节通常遵循关于消息部分的特定顺序。通过致意和介绍性评论开始您的电子邮件。接下来是引用的材料。然后，您对报价的回复显示在该报价之下。
如果您要回复多个点，请在一行上粘贴报价的一部分，然后仅在以下行回复该部分。接下来，粘贴引用电子邮件的另一部分并回复以下行中的该部分。如果您在回复或转发中有更多引号和注释，请重复此模式。这模仿了会话的自然流动，并使电子邮件收件人更容易遵循线程。
