随着时间的推移，Microsoft Access 2007数据库的大小会增加，并且不必要地占用磁盘空间。 Access为任务创建隐藏对象，并且这些隐藏对象有时在不再需要时保留在数据库中。同样，删除数据库对象可能无法释放它占用的磁盘空间。最终，性能受到影响。
此外，对数据库文件的重复修改可能导致数据损坏。通过网络由多个用户共享的数据库的风险增加。出于这两个原因，主动运行压缩和修复数据库工具以确保数据的一致性是个好主意。如果您的数据库已损坏，Access会提示您运行压缩和修复命令。
在Access数据库上运行压缩和修复
- 指示其他用户关闭数据库。您必须是打开数据库的唯一用户才能运行该工具。
- 点击 微软办公软件 按钮。
- 来自 办公室 菜单，选择 管理 在左栏中，然后是紧凑和修复数据库打开“数据库到压缩来自”对话框。
- 导航到要压缩和修复的数据库，然后单击 紧凑 按钮。
- 为。中的压缩数据库提供新名称 压缩数据库进入 对话框然后单击 保存 按钮。
- 验证压缩数据库是否正常工作。
- 删除原始数据库，并使用原始数据库的名称重命名压缩数据库。 （此步骤是可选的。）
提示
请记住，compact和repair会创建一个新的数据库文件。因此，您应用于原始数据库的任何NTFS文件权限都不适用于压缩数据库。出于这个原因，最好在数据库上使用用户级安全性而不是NTFS权限。
