在邮件合并过程中使用Excel电子表格时，许多用户经常难以格式化包含小数或其他数值的字段。要确保正确插入字段中包含的数据，必须格式化字段，而不是源文件中的数据。
不幸的是，Word没有提供一种方法来更改使用数字时显示的小数位数。虽然有办法解决这个限制，但最好的解决方案是在合并字段中包含一个开关。
如何执行此数字开关功能
要指定在Word邮件合并中显示的小数位数，可以使用 数字图像场切换 (#):1.打开邮件合并主文档，按 Alt + F9 查看域代码。2.现场代码看起来像 {MERGEFIELD“fieldname”}。3.直接在字段名称类型的结尾引用之后 # - 不要添加空格或引号。4.在刚刚输入的字段切换后，键入 0.0X 如果你想将数字四舍五入到小数点后两位， 0.00X 如果你想将数字四舍五入到小数点后三位等等。5.添加现场开关后，按 Alt + F9 显示字段而不是字段代码。您的号码将显示四舍五入到您指定的小数位。如果没有立即显示，请通过将文档最小化到工具栏并重新打开来刷新文档。如果字段值仍无法正确显示，则可能需要再次刷新文档或关闭并重新打开文档。
