这些天我们在计算机上做了很多工作。我们随身携带智能手机。我们沉迷于查看我们的电子邮件。我们生活在一个以信息为主导的世界。那么,是不是我们都开始使用一体化工具来帮助我们创建和组织所有这些信息?
对于许多专业人士和临时网络用户而言,Evernote已成为收集信息,保持整齐有序甚至与他人合作的首选笔记和存档工具。如果您每天使用多台计算机或移动设备,Evernote可能是您应该认真考虑检查的东西。
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什么是Evernote?
Evernote是一种基于云的软件服务,旨在创建,组织和存储各种媒体文件。无论是文本文档,照片,视频,音频文件还是网页,Evernote都会通过您自己的个人Evernote将所有内容存储在云中(而不是本地存储在您的计算机或移动设备上)帐户。
如果您熟悉其他流行的云存储服务,例如Google Drive,Dropbox或Apple的iCloud,那么您可以将Evernote视为同一类服务。然而,Evernote更侧重于创建笔记本和笔记,而不是直接从您的机器上传文件,并提供您无法从其他竞争服务获得的不同功能,这就是为什么许多用户认为它是他们的首选用于云存储和文件管理。
当您在一台计算机(例如笔记本电脑)上传文件或对Evernote中的现有文件进行更改时,它会同步整个帐户中的所有更改,即使您从其他计算机(如iPhone或平板电脑)访问它计算机,一切都将使用您之前所做的更改自动更新。而且由于它们都存储在云端的服务器上,因此您的文件和便笺不会占用计算机或移动设备上的大量存储空间。如果您的任何机器损坏,您也不会丢失任何东西。
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为什么要使用Evernote?
Evernote可用于管理您生活中各种不同的个人和专业在线方面。如果您在工作中使用计算机并在家中使用计算机,则通过Evernote访问每台计算机上的文件要比通过电子邮件发送给自己或每次更新时将其保存到USB容易得多。
由于Evernote会在您上传新内容或对您的笔记或文件进行任何更改时自动同步设备之间的所有内容,因此您不仅可以使用一台计算机来存储所有内容。而且因为它被设计成一个完整的虚拟文件系统,可以轻松找到任何个人笔记本,笔记或其他类型的文件,所以您永远不必担心在计算机上保存某些内容,然后忘记保存它的位置。
您可以将Evernote用作购物清单这样简单的东西,您可以在计算机上创建,然后在购物时通过智能手机访问。或者,您可以通过共享文件和与同事协作项目来将Evernote用于业务目的。
以下是一些您可以使用Evernote的常用方法:
- 收集食谱
- 截图截图
- 与其他团队成员一起处理文件
- 根据地理位置保存文件
- 在网页上添加书签
- 添加注释到文件附件
您的计算机和移动设备上的Evernote
由于Evernote的目标是同步云中的所有内容并使其无论您从何处访问它都可访问,因此该服务的制造商必须确保它在移动设备上使用时确实闪亮。您可以在iOS或Android上免费下载Evernote应用程序。
您还可以通过集成App Center中的更多应用程序来扩展和增强您的Evernote体验,这些应用程序提供从商业和生产力到生活方式和旅行的所有服务。例如,可以选择将其与Google云端硬盘和Microsoft Outlook集成,这样您就不必浪费时间在应用之间切换。
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使用基本的Evernote帐户
如果你仍然有点困惑并且不确定如何使用这个工具,这里有一个免费帐户附带的一些主要功能的简短细分。这将有助于为您提供更好的图片,以便您可以使用它。
笔记: 注释是您在Evernote中保存的信息。如上所述,该注释可以以书面文档,图像,网页或其他形式出现。
笔记本电脑: 笔记本有点像文件夹。您可以在笔记本中保留一组笔记,并通过给它们分类名称来保持它们的有序性。
标签: 标签是另一种有用的方式来组织和快速定位特定主题的一个或多个音符 - 特别是如果两个音符有些相关但属于不同的笔记本。只需在注释的标记部分输入关键字标签即可轻松访问。
图集: 如果您允许Evernote访问您的位置,它将在许多交互式地图上为您的笔记进行地理编码。如果您经常旅行或需要将某些照片或文档附加到特定位置,这将非常有用。
树干: 主干向您显示所有其他可用工具,以及为Evernote新用户提供的一些启动资源。如果您想要确切知道如何正确使用Evernote功能,那么这就是您要去的地方。
Web Clipper: 这是一个非常简洁的小工具。它基本上是一个书签工具,通过让它访问您的Web浏览器数据和选项卡活动来帮助您保存网页。一切都与您的Evernote帐户相关联,您甚至可以使用网络剪辑器浏览自己的笔记。
免费的Evernote与升级的Evernote
Evernote是一款真正令人惊叹的软件,如果您不是在寻找一个不太先进的系统,那么您可以使用免费版本。事实上,免费版本可能只有您真正需要的所有内容。它带有上面讨论的所有内容。
但是,有几种高级选项可以提供更大的上传容量,更好的共享选项,访问笔记历史记录,搜索PDF的选项,无广告体验以及更多其他优秀的内容。还有一个完整的商业版Evernote,适合那些希望借助优秀的网络技术将协作提升到新的水平的专业人士。
请注意,免费的Evernote帐户只允许您在最多两台设备上使用它。因此,如果您有两台以上的计算机,您可能需要考虑升级到付费的Plus或Premium帐户。
如果你几乎每天都像我一样使用免费版本,那么升级可能是值得的。要了解有关Evernote的更多信息或自行下载,请访问Evernote.com。
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