Excel的条件格式选项允许您将不同的格式选项(如背景颜色,边框或字体格式)应用于满足特定条件的数据。例如,过期日期可以格式化为显示红色背景或绿色字体颜色或两者。
条件格式应用于一个或多个单元格,当这些单元格中的数据满足指定的条件或条件时,将应用所选格式。从Excel 2007开始,Excel具有许多预设的条件格式选项,可以轻松地将常用条件应用于数据。这些预设选项包括查找高于或低于所选数据范围的平均值的数字。
使用条件格式查找高于平均值的值
此示例介绍了查找所选范围高于平均值的数字的步骤。这些相同的步骤可用于查找低于平均值的值。
教程步骤
- 在单元格A1到A7中输入以下数据:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- 突出显示单元格A1到A7
- 点击 家 标签
- 单击功能区上的“条件格式”图标以打开下拉菜单
- 选择 上/下规则>高于平均水平…… 打开条件格式对话框
- 该对话框包含可应用于所选单元格的预设格式选项的下拉列表
- 单击下拉列表右侧的向下箭头将其打开
- 选择数据的格式选项 - 此示例使用 浅红色填充暗红色文本
- 如果您不喜欢任何预设选项,请使用 自定义格式 列表底部的选项可选择您自己的格式选项
- 选择格式化选项后,单击 好 接受更改并返回工作表
- 现在,应使用所选的格式选项格式化工作表中的单元格A3,A5和A7
- 数据的平均值是 15因此,只有这三个单元格中的数字包含高于平均值的数字
注意 格式化不适用于单元格A6,因为单元格中的数字等于平均值而不是高于它。
使用条件格式查找低于平均值
要查找低于平均数的数字,请在上面的示例的步骤5中选择 低于平均值… 选项然后按照步骤6到10进行操作。