电子邮件签名显示在外发电子邮件的底部。它可能包括任何内容,从您的姓名和头衔,或有趣的报价到有用的信息,如您的网站URL或电话号码。签名不是必需的,可以删除,但它们通常为收件人提供有用的信息。
您可以在“设置”应用中在iPhone或iPad上设置电子邮件签名。 iPhone中Mail应用程序的默认签名行是 从我的iPhone发送 ,但您可以将您的签名更改为您想要的任何内容,或者根本不使用任何内容。您可以为每个已连接的电子邮件帐户生成不同的电子邮件签名。
iPhone和iPad上的Mail app签名设置仅允许基本的电子邮件签名。虽然该应用程序支持粗体,斜体和下划线,但您仅限于那些格式选项。如果你想添加一个实时链接,那就有一个技巧。
如何制作基本的iOS电子邮件签名
以下是如何设置电子邮件签名,该签名会自动显示在iPhone或iPad上每封外发电子邮件的末尾。
虽然我们的屏幕截图来自iPad,但您的iPhone将以相同的方式工作。
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打开 设置 iPhone或iPad主屏幕上的应用程序。
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向下滚动并点按邮件.
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找到并点按签名 在“撰写”部分的屏幕底部。您在iPhone上使用的每个电子邮件地址都会显示在“签名”屏幕上。当然,您有一个用于iCloud,但您可能还有一个用于Gmail,Yahoo,Outlook或任何其他兼容的电子邮件服务。每个帐户都有自己的签名部分。
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如果您在邮件应用程序中设置了多个电子邮件地址,请点按 所有账户 如果要对与Mail应用程序关联的所有电子邮件地址使用相同的电子邮件签名,请在屏幕顶部显示。龙头 每个帐户 为每个帐户指定不同的电子邮件签名。
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在提供的空白处键入所需的电子邮件签名,或删除所有文本以删除电子邮件签名。
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要应用格式,请按,然后长按部分签名文本,直到出现放大镜。移开手指并使用屏幕上显示的手柄选择要格式化的签名部分。您也可以双击要突出显示的单词以获得相同的效果。
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所选文本上方会显示一个菜单。寻找 BIU 用于粗体,斜体和下划线格式的选项卡,然后点按它。您可能需要点击菜单栏上的向右箭头才能看到BIU条目。
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点击菜单栏中的一个选项可将格式应用于所选文本。
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点击文本外部并重复此过程以不同方式格式化签名的另一部分。
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点按 箭头 在“签名”屏幕的左上角保存更改并返回“邮件”屏幕。
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退出“设置”应用。
邮件格式的限制
如果您希望有一种方法来更改电子邮件签名的一部分的颜色,字体或字体大小,那么您就不走运了。 iOS Mail应用程序签名设置仅提供基本的富文本功能。即使您将格式化的功能从其他位置复制并粘贴到邮件签名设置中,大多数富文本格式也会被删除。
例外是实时链接。如果您在邮件应用程序中的电子邮件签名中键入URL,则它在“设置”字段中似乎不是实时可点击的链接,但是当您发送电子邮件时,它是一个实时链接。给自己发一封电子邮件来检查一下,确认它有效。
撰写电子邮件签名的提示
虽然您的签名格式选项在iOS设备上受限制,但您仍可以按照一些指导原则生成有效签名。
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保持简短。将您的签名限制为总共不超过五行文本。如果您认为无法使信息适合,请使用管道(|)或冒号(:)分隔文本部分
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商业签名应包括您的姓名,标题(可选),公司名称以及公司网站的链接以及公司电话号码。如果可用,请包含指向您或您公司的近期文章或帖子的链接。
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您无需在电子邮件签名中包含您的电子邮件地址,因为它位于电子邮件的顶部。
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个人电子邮件签名可能会受益于包含您社交个人资料的链接,例如Twitter,Facebook和LinkedIn。
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电子邮件签名末尾经常出现简短,鼓舞人心的报价。这些通常更适合个人而非商业签名。
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遗漏任何法律免责声明,除非您被要求在您的企业中包含一个。
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使用尽可能多的电子邮件客户端测试您的格式化签名,以避免令人不快的意外。