即使有大量优秀的移动和桌面应用程序用于跟踪您的待办事项,记笔记和设定目标,我们中的许多人更喜欢用笔和纸书写的触觉,更难忘的体验。然而,纸笔方法所缺乏的是数字工具的便捷标记,提醒和搜索功能。结合最佳Bullet Bullet纸张记笔记方法和OneNote的数字化功能,享受两全其美。
子弹期刊
子弹日记系统是“为列表制造者,笔记记录者,便利贴导报员,守门员和有用的涂鸦者”。这是一种组织纸质笔记本以捕捉并快速查找所有任务,笔记,事件等的方式,这样您就可以保持井井有条并提高工作效率。 OneNote,因为它最接近于外观并且像物理笔记本一样,是这种笔记方法的理想选择。
在我们开始之前,有关Bullet Journal系统的一些基础知识:
- 在每个页面上,您可以快速记下您尝试捕获的信息。这称为“快速记录”。
- 在笔记本的开头创建一个索引页面,您可以在其中标记不同主题的页码(例如,处理旅行或每月任务列表的注释)。在每个页面的顶部写入日期或主题名称。 (但是,索引页面不会在我们的OneNote系统中使用。)
- 页面可以包括任务,备注和事件。
- 对于任务,创建当月的事件(例如,会议或生日)的页面以及该月份待办事项的另一页面。在这些页面之后,创建每日日历,将任务从月份列表移动到当前日期。
- 使用复选框表示任务,常规笔记的子弹,记录好主意的感叹号,要研究的东西的眼睛符号以及将项目标记为优先级的星号。
将Bullet Journal规则应用于OneNote非常简单。
下载OneNote模板页面
从http://sdrv.ms/152giJe下载A4大小的页面模板。
- 下载页面并双击以在OneNote中打开它。
- 日期为西班牙语,但如果您单击日历以选择当前日期,则会切换为英语。
- 如果您更改任何其他设置/功能(例如,摆脱网格线),请单击旁边的箭头 新的一页 然后选择 模板。在底部,您可以将当前页面保存为新模板。
- 要将模板设置为默认模板,请单击旁边的箭头 新的一页 , 去 模板,并在底部使用下拉框选择此部分的默认值。
该模板使用A4大小的小方块页面线,横向和分割线。准备打印或以数字方式使用它。
标题附近提供了作弊提示,其中包含您应创建的自定义标记的快捷方式。例如,模板显示用于将文本标记为任务,注释或事件的符号,以及使它们成为优先级,想法等。
创建自定义标签
将此模板设置为部分的默认模板后,您应创建与快捷方式匹配的自定义标记(或将其更改为您喜欢的任何内容,但应使用快捷方式)。点击 标签 OneNote中功能区上的按钮,然后选择 自定义标签 将快捷方式分配给建议的图标。
开始使用模板
设置模板和标签后,您就可以将OneNote用作电子期刊。
有关充分利用此工具的一些建议包括 -
主题+参赛作品:使用带有推荐表示法的简短单行条目(即OneNote标签)来有效地对笔记,事件和任务进行排序。如果添加常规条目,请不要将日期作为标题使用 - OneNote会自动执行此操作!这项技术与Onetastic的OneCalendar工具配合使用非常有效,因此您只需点击几下即可查看每天的笔记。但是,如果它是特定主题,请使用OneNote页面上的标题空间 - 标记页面将有助于您搜索这些条目。当它变成一个复杂的主题(即有许多点差,页面等)时,请考虑创建一个具有不同名称的部分。
页码和排序:如果您使用OneNote,页码大多无关紧要,因为它是强大的搜索功能 - 按Ctrl + E - 为你排序!但是,您可以按照您喜欢的任何顺序拖动页面。您甚至可以将它们分组在子页面中,以避免在简单(单页)和复杂(单段)之间创建主题部分。另一个有用的东西是使用OneNote的内部超链接。右键单击任何条目并将链接复制到该条目。然后,右键单击并链接(或按按Ctrl + K)在其他地方粘贴它。
每月,每周和每日日历: 子弹日记月度日历最好使用Onetastic的OneCalendar工具进行模拟。将其与OneNote的标签摘要结合使用。要使用标记摘要,请单击 查找标签 并出现一个标签摘要窗格。使用Onetastic的OneCalendar工具也可以更好地实现日历。
迁移/不相关:在每个月的月初,检查上个月的任务条目并将其迁移到新月份的页面并将其标记为 迁移 。这个步骤将保留上个月的条目,所以你知道你没有留下任何东西。如果任何任务不再相关,请将其标记。这样,当您再次检查过去的条目时,您会意识到这些条目将来不会再出现,因为它们失去了意义。
为了保持层次感,您还可以考虑将您的部分分组到另一个OneNote笔记本中。由于OneNote会搜索每本已打开的书籍,因此您无需担心会丢失不同笔记本中的条目。只需保留一个主要的(通常是默认的个人笔记本)作为常规入门日记。
结束思考
OneNote是一个强大的工具;将它与Bullet Journal系统配对是一种使用它来组织笔记和日程安排的聪明方法。此系统最好的部分之一是您可以将OneNote与Outlook结合使用,以获取任务和事件的提醒。
如果你有一台带有手写笔的Windows平板电脑,它会变得更好,因为你可以在OneNote笔记本上书写,就像你只使用纸张一样,具有搜索,标记,跨设备同步,手写识别等功能。好处。