除了为用户提供其他电子表格程序中提供的大多数常用功能外，Google表格免费提供，无需安装，还提供特定的在线优惠 - 共享电子表格文档，在线存储，共享，实时编辑互联网，最近，离线访问文件。访问Google表格所需的只是：
- 互联网连接。
- Google帐户。
- 一个Web浏览器。
Google表格入门
该程序易于使用。工作屏幕整洁，许多选项很容易找到。
- 要创建基本电子表格，只需使用您的Google帐户登录（如果需要，在网站上创建一个）并开始工作。
- 在网站上，您可以创建新的电子表格，处理存储在Google网站上的现有文件，或者从您的计算机上传一个。
- 就像在Excel中一样，可以创建公式来执行计算。还有一个广泛的内置函数列表供使用。
- 常用的格式选项可用于改善电子表格的外观 - 可以更改颜色，应用数字格式，添加边框以及字体大小和样式。
- 在保存工作时，您可以将其保存到Google帐户，将文件下载到计算机，或将在线文件与计算机上存储的文件同步以供离线访问。
在线访问电子表格文件
Google表格可以通过互联网进行共享和编辑，这使得它们非常适合希望在项目上进行协作而无需协调日程安排的同事。在线存储电子表格文件的主要优点包括：
- 可从任何连接互联网的计算机或移动设备访问。
- 允许其他人查看在线文件。
- 实时共享访问和编辑在线文件。
离线访问Google表格
之前已提供离线编辑功能 文件 和 幻灯片 - Google的文字处理和演示程序，现在此功能已添加到Google表格中。关于离线访问需要注意的事项：
- 仅适用于Chrome浏览器的离线修改支持。
- 一个人可以在多台计算机上访问脱机编辑，但必须在每台计算机上启用脱机编辑。
- 对于与其他人共享的计算机，启用脱机访问可以让每个人都可以访问存储在计算机上的文件。
- 离线访问Google表格涉及安装应用程序的一次性安装，然后激活离线访问。
有关设置离线访问权限的更多信息，请访问Google的帮助页面。
当前版本的Google云端硬盘说明
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在Google Chrome浏览器窗口中，登录您的Google帐户;
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转到云端硬盘网站：drive.google.com。
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在右上角，单击 齿轮图标 打开选项下拉列表。
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点击 设置 在列表中。
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选中将Google文档，表格，幻灯片和图纸文件同步到此计算机旁边的框，以便您可以离线编辑。
Google云端硬盘文件和文件夹（不仅仅是Google表格文件）会自动复制到您的计算机并与在线版本同步。这样他们就可以在没有互联网连接的情况下使用。
如果您使用的是经典版本的“驱动器”，则“设置”消息将不可用。要使用此版本的云端硬盘启用离线访问，请使用这些备用说明。
