Trello是一种看板式项目管理工具，它是一种可视化的方式，可以查看您或您的团队需要完成的所有任务，这样可以更轻松地查看团队中每个人在给定时间所做的事情。它也是免费的，这意味着它可供小型和大型团体以及经营企业或想要追踪个人任务的个人使用。在项目管理工具中，Trello是最容易使用和实现的工具之一，但它的空白接口可能有点令人生畏。幸运的是，我们有一些提示可以帮助您和您的团队充分利用Trello，无论您使用它进行跟踪。
什么是看板？
Kanban风格的项目管理灵感来自丰田在20世纪40年代后期实施的日本制造工艺。其目的是通过使用在地板上的工人之间传递的卡片实时跟踪库存来提高其工厂的效率。当特定材料耗尽时，工人会在卡片上记下这些材料，这将通往供应商，然后供应商将所请求的材料运送到仓库。这些卡通常被称为看板，这意味着日语中的标志或广告牌。
那么这如何转化为项目管理？像Trello这样的软件采用这种传递卡片的概念，并将其放入可视化界面，任务布局在板上并与团队的工作能力相匹配。在最基本的情况下，董事会将有三个部分，如上图所示：做，做（或在过程中）和完成。但是，团队可以以任何适合他们的方式使用此工具。有些团队可能更喜欢真正的董事会，而其他团队则希望获得虚拟解决方案的便利，例如Trello。
如何使用Trello
Trello使用包含列表的板，这些列表由卡组成。板可以代表项目（网站重新设计，浴室翻新），列表可以用于任务（图形，平铺），卡可以包含子任务或选项（聘请设计师，瓷砖尺寸和颜色）。
一旦您决定如何整理列表，您就可以开始添加卡片，而卡片又可以包含清单和标签。检查表是将任务分解为子任务的一种方法。例如，如果您正在使用Trello计划假期，您可能会为您想要尝试的餐厅购买一张卡片，其中包含一份清单，其中包括预订，研究最佳菜肴以及检查其是否适合儿童使用。标签可用于表示卡的状态（已批准，已提交等）或类别（科学，技术，艺术等）或您想要的任何标签。然后，您可以进行搜索，例如，将显示所有与科学相关的卡或所有已批准的卡。但是，您不必为标签添加标题;您也可以使用它们进行颜色编码（最多可提供10种颜色;可选择色盲选项）。
当您开始处理和完成任务时，您可以轻松地将卡从一个列表拖放到另一个列表，并最终在界面变得难以处理时存档卡和列表。
您可以为团队成员分配卡片，也可以添加注释，文件附件，颜色编码标签和截止日期。团队成员可以在评论中提及其他人开始对话。您可以从计算机上传文件，也可以从云存储服务上传文件，包括Google Drive，Dropbox，Box和OneDrive。
还包括一个漂亮的电子邮件集成。每个板都有一个唯一的电子邮件地址，您可以使用它来创建卡（任务）。您也可以将附件发送到该电子邮件地址。最好的是，当您收到电子邮件通知时，您可以直接回复它，而不是启动Trello。
通知，包括提及和评论，可通过移动应用程序，桌面浏览器和电子邮件获得。 Trello有iPhone，iPad，Android手机，平板电脑和手表以及Kindle Fire平板电脑的应用程序。
Trello提供30多种附加功能和集成，称之为power-ups。加电的示例包括日历视图，用于重复任务的卡中继器，以及与Evernote，Google Hangouts，Salesforce等的集成。免费帐户包括每个电路板一次上电。
Trello的所有核心功能都是免费的，虽然有一个名为Trello Gold的付费版本（每月5美元或每年45美元），这增加了一些额外的好处，包括每块板上的三个电源（而不是一块）。它还包括有吸引力的板背景和贴纸，自定义表情符号和更大的附件上传（250 MB而不是10 MB）。 Trello为每个加入Trello的人提供一个月免费的金卡会员资格，最长可达12个月。
正如我们所说，乍一看，设置Trello有点令人生畏，因为对如何使用它没有太多限制。一方面，您可以创建仅显示您已完成的内容，您正在处理的内容以及下一步的内容。另一方面，您可以更深入地创建分为类别或部门的待办事项列表。
您可以使用Trello跟踪从个人任务到专业项目到事件规划的任何内容，但这里有一些真实的例子可以帮助您入门。
使用Trello管理家居装修
假设您计划在家中翻新一个或多个房间。如果您经历过翻新，您知道有很多活动部件，并且无论您多么仔细地准备，都会有很多惊喜。组织您需要在Trello中做出的所有决策，可以帮助保持项目的正常进行。假设您正在筹划厨房翻新。在这种情况下，您可以创建一个名为Kitchen Renovation的板，然后添加专用于您要替换的每个元素的列表。
厨房装修板可包括以下列表：
- 潜在承包商
- 您要更换的每个设备
- 橱柜
- 台面和后挡板
- 地板
- 水暖
- 电动
每个列表的卡片将包括尺寸，预算，必须具有的功能，以及您正在考虑的任何型号。管道卡可能包括管道更换，新水管线，以及估计价格和相关问题，如停水。您可以轻松附加您正在考虑的材料和设备的图像，并链接到产品列表，以便您可以为商店定价。做出决定后，您可以使用标签对产品或材料进行命名或颜色编码。
最后，对于每张卡，您可以创建清单。例如，冰箱卡可以有一个清单，其中包括旧冰箱的处理和为制冰机安装水管。
如果您正在翻新几个房间，只需为每个房间创建一个板，并列出您需要考虑的所有内容;不断添加列表和卡片，并根据需要移动元素。
邀请其他家庭成员加入您的董事会，并为他们分配卡片以分发必要的工作，例如产品和定价研究，日程安排和其他后勤工作。 Trello有一个公共家庭装修板，您可以将其复制到您自己的帐户。
与Trello一起度假
与几个家庭成员或朋友一起旅行可能很快变得复杂。使用Trello选择目的地，计划活动和安排交通。在这种情况下，一旦你决定去哪里，你可以有一个包含可能去的地方的板，另一个用于旅行。
Trip表可以包含以下列表：
- 航班选择
- 地面运输
- 酒店，Airbnb房源，小屋租赁和露营地点
- 旅游景点
- 餐馆和食品店
在潜在目的地董事会下，您将为每个地点创建一个列表，其中包含旅行时间，预算，优缺点以及任何其他考虑因素的卡片。旅行板上的清单包括航空公司的卡片，租车，该地区的着名美食以及博物馆，购物和社区等景点。如果您决定乘船游览，您可以创建船上活动和计划停留的列表，以及到达船舶所需的运输。使用标签指示所选项目，或在缩小选择范围后突出显示竞争者。添加清单到卡片预订和安排旅游或邮轮活动。 Trello还有一个公共度假板，您可以将其作为起点。
跟踪个人目标和项目
无论您是想要清理家中或车库的杂物，从事业余爱好，还是锻炼身体，您都可以轻松地在Trello中追踪它。为新年决议或多步骤项目（如阁楼清理或家庭办公室组织）创建董事会。
对于决议板，为每个分辨率创建一个列表，然后为您实现它们的卡片，例如加入健身房，每天散步或购买家庭健身器材。使用个人项目中的列表来分解大任务，使用子任务卡。例如，弹簧清洁板可以包括房间和家庭其他区域的列表。列表将具有用于相关任务的卡片，例如所需的清洁用品，您想要出售，捐赠或扔掉的物品的清单，以及您想要外包的任务，例如窗户清洁或树木移除。
管理自由职业者或咨询业务
最后，如果您经营自己的事业，Trello可以成为您的顶级助手。董事会可以代表项目，包括每个阶段或里程碑的列表，以及相关任务的卡片。自由撰稿人可以使用Trello来管理故事情节和出版作品。
假设您有一个重新设计网站的项目委员会。您的列表可能包括重要任务，例如雇用设计师和其他重要角色以及里程碑，例如选择配色方案，管理布局以及获得批准。卡片将包括建议的配色方案和布局，以及准备会议所需的步骤。自由撰稿人可以拥有故事创意，出版物和营销的董事会。列表可以表示阶段，例如正在处理，提交和发布，或者您可以使用标签来执行此操作。
Trello是一个简单但功能强大的工具，值得花一些时间来修补它。如果您不确定从哪里开始，请浏览Trello的用户社区，其中包括可以复制到您帐户的公共板。
