拥有一个巨大的硬盘非常棒。在过去的几年里，我曾经不得不每月，有时甚至每周都要搜索我的硬盘，以删除我不再需要或不需要的文件，这样我就可以腾出磁盘空间。通常接收消息提醒我我的硬盘驱动器已满并且它经常以我的计算机的相对速度显示，因为Windows具有较少的硬盘驱动器空间来创建虚拟内存页面文件。
这根本不再是我的问题。凭借近200 Gb的硬盘空间，我可以运行我拥有的每个程序的完整或完整安装，翻录我拥有的每张光盘并将每首歌曲保存为计算机上的MP3以便快速访问，创建一个大小为的虚拟内存盘德克萨斯州仍有余地。太棒了！直到我必须找到一些东西。
我已将驱动器空间划分为较小的部分并创建文件夹，以尝试为所有此硬盘空间提供一些逻辑结构。但是，当我正在寻找一些我在两年前创建的特定Word文档或Excel电子表格时，它不可避免地出于某种原因而不在“适当的”文件夹中，而我只是试图通过200 Gb的硬盘驱动器啄我的方式找到我最后离开的地方的空间。
今年早些时候，我对一个解决这个问题的产品进行了审查。 X1桌面搜索程序索引计算机系统上的电子邮件，电子邮件文件附件，文件和联系人。 X1可以在一秒钟内搜索整个计算机，并在您键入搜索词或关键词时动态缩小搜索范围。我喜欢这个产品，我发现它不可或缺。我强烈推荐它，但它确实带有99美元（目前在他们的网站上以75美元的价格出售）价格标签。
今年7月，微软宣布他们正在开发他们自己的桌面搜索工具，他们计划在2006年之前发布，并将其纳入目前代号为“Longhorn”的Windows操作系统的下一个版本。谷歌几周前发布了类似的工具，从而超越了他们。
谷歌桌面搜索正式是一个“测试版” - 意味着它表面上仍处于测试阶段，可能还有一些小问题需要解决。但是，它与X1桌面搜索工具基本相同，只是它是免费的。它不仅索引和搜索电子邮件和X1等文件，而且谷歌桌面搜索工具还索引和搜索即时消息聊天会话以及在计算机上执行的过去的网络搜索。 Google桌面搜索工具的界面与Google网站具有相同的外观，您甚至可以选择在Google网络搜索尝试中包含本地桌面搜索结果。换句话说，如果您尝试搜索“Boston Red Sox”，它将返回相关网站，但也会返回本地计算机上的任何相关文件或信息。
现在，这个潮流正在加快速度。雅虎已宣布计划发布类似工具，微软已表示将在今年年底前发布一款MSN品牌桌面搜索工具的测试版。 X1和谷歌桌面搜索产品都是很好的工具，可以帮助您驯服硬盘上广泛的文件丛林，但有些人认为它们也可能带来安全风险。
安全问题主要来自两个问题。首先，存在“什么”的问题，如索引的索引类型以及是否可能包含机密或私人信息。然后是“谁”的问题，就像谁有权访问计算机一样。
Google桌面搜索实用程序会对以前的网络搜索和缓存网页编制索引，包括安全网页（通常以“https”开头，而不仅仅是“http”）。虽然访问像Hotmail基于Web的电子邮件帐户这样的安全网站通常需要输入用户名和密码，但如果允许Google桌面搜索为该信息编制索引，则用户仍然可以坐在计算机旁并输入“hotmail”作为搜索字词，检索先前已查看过的邮件，这些邮件现在存储在本地计算机的缓存中。输入“密码”或“社会保障”等搜索字词也可能会显示该实用程序索引的私人或机密信息。
Google桌面搜索确实能够禁用安全网页的索引，使其不受未来搜索的限制。通过单击搜索条目字段右侧的“桌面首选项”链接，您可以选择要执行或不希望编制索引的信息类型，只需取消选中该框即可关闭安全网页的索引。
但是，即使禁用索引和搜索安全网页，也有大量其他文档和文件可能包含其他人无法访问的个人，私人或其他敏感信息。可以说，如果您与其他用户共享计算机，则不应安装X1或Google桌面搜索等桌面搜索工具。但是，对于有物理访问机器的任何人来说，信息仍然在计算机上。
了解或决定其他人应该访问您的计算机是一个比是否使用桌面搜索工具更大的安全问题。任何对机器具有物理访问权限的人都可以找到与桌面搜索工具相同的信息，可以获得所需的信息，一些时间和一点点知识。换句话说，桌面搜索实用程序可能会大大加快某人查找他们无法访问的信息的速度，但是没有桌面搜索工具不会完全阻止某人查找此类信息。这只意味着他们必须以老式的方式进行搜寻和啄食并搜索文件。
这样的工具在真正的公共计算机上变得更加安全。图书馆，学校，网吧和其他此类机构的计算机随机用户随时都有。通常，这些用户登录的唯一目的是检查基于Web的电子邮件或验证他们在信用卡或银行的帐户余额。在这样的计算机上安装像X1这样的实用程序或Google桌面搜索工具可以使用户很容易进行搜索并从过去用户的会话中检索信息。
但同样重要的是，公共计算机的提供者需要确保一定程度的安全性或安全性以保护用户以及用户自己在不安全的公共计算机上输入私人和个人信息时要谨慎行事。 。虽然公共访问计算机有更多的理由不安装桌面搜索工具而不是家用计算机，但事实仍然是任何具有物理访问权限的用户都可以在时间和愿望的情况下访问相同的信息。
公共访问计算机的管理员应该有一些方法来确保在用户会话之间清除临时Internet文件和其他缓存信息，以确保这种信息不会从一个用户延伸到另一个用户。当您使用公共计算机时，您可能希望在系统托盘中查找指示已安装Google桌面搜索工具的彩色swirly徽标，或者检查“控制面板”中的“添加和删除程序”以确认在决定之前未安装此类工具在计算机上输入您的私人信息。
对于作为其计算机唯一用户的任何用户，我强烈推荐使用X1或Google桌面搜索工具。它们是非常宝贵的工具，可以更有效地查找存储在计算机上的信息。如果您的计算机丢失或被盗，这样的工具将使您更容易筛选并找到您的个人信息，但是，如果他们实际拥有您的计算机，他们可以获得该信息。
