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Excel电子表格数据类型

Excel 基礎教學 09:圖表製作 (上) (六月 2025)

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Anonim

电子表格数据是存储在任何电子表格程序(如Excel或Google表格)中的信息。存储在工作表单元格中的数据可用于计算,以图形显示,或排序和过滤以查找特定信息。

注意:本文中的信息适用于Excel版本2019,2016,2013,2010,Excel for Mac和Excel for Android。

电子表格数据的类型

电子表格由列和行组成,可创建单元格网格。通常,每个单元格包含单个数据项。以下是电子表格程序中最常用的三种数据类型的解释:

  • 文本数据(也称为标签)用于工作表标题和标识数据列的名称。文本数据可以包含字母,数字和特殊字符,例如!要么 &。默认情况下,文本数据在单元格中保持对齐。
  • 数据,也称为值,用于计算。默认情况下,数字在单元格中右对齐。除了实际数字,Excel还会将日期和时间存储为数字。其他电子表格程序将日期和时间视为单独的数据类别。将数字格式化为文本数据时出现问题。这可以防止它们被用于计算。
  • 公式是数学公式,与电子表格中其他单元格的数据结合使用。简单公式用于添加或减去数字。高级公式执行代数方程。电子表格函数是内置于Excel中的公式。

如果值显示为科学计数法(例如1.47E + 10)或标签(#),则该值太长而无法放入单元格中。要查看整个值,请扩大列。选择单元格并拖动其边缘。

Excel中的日期

Excel会自动识别以熟悉格式输入的日期。例如,如果输入10月31日,10月31日或10月31日,Excel将以默认格式31-Oct返回值。如果要了解如何在公式中使用日期,请参阅使用DATE函数在Excel中正确输入日期。

如何在Excel中转​​换数据类型

从数据库或企业报告系统导入数据时,数字数据可以作为文本传输。这种情况可能会产生排序问题。查找在单元格中左对齐的数字字符。默认情况下,数字值应与右侧对齐。

有几种方法可以将文本数据更改为数值数据,但使用VALUE函数通常是最简单的解决方案。请参阅使用Excel的VALUE函数将文本转换为数字。

相反,如果您希望Excel将数字字符或公式作为文本读取,只需在条目的开头添加撇号(')即可。例如:

  • '10
  • '= TEXT(A1,“0”)