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编辑电子邮件时阻止Outlook添加您的名称

Suspense: Beyond Reason (六月 2025)

Suspense: Beyond Reason (六月 2025)
Anonim

Microsoft Outlook支持使用内联注释来指示您对转发或回复电子邮件正文所做的任何更改。虽然此功能在默认情况下处于关闭状态,但是当它打开时,它会在您插入的材料之前将您的名字用粗体斜体(方括号)。

此名称标签不适用于“行”,因此您在转发或回复的材料之前在邮件顶部键入的文本将不会收到此标记。

编辑回复和转发时阻止Outlook添加您的名称

要阻止Outlook 2016在转发时标记您对原始邮件所做的任何更改:

  • 点击文件>选项 打开Outlook选项对话框。
  • 点击 邮件.
  • 向下滚动到 回复和转发.
  • 取消选中说明的框 前言评论.
  • 点击 .

在Outlook 2013中执行相同的操作:

  • 选择工具>选项 从菜单中。
  • 去吧喜好 标签。
  • 点击电子邮件选项电子邮件.
  • 确保标记我的评论 没有检查。
  • 点击.
  • 点击再次。

前言评论的好用途

人们通常会在原始文本中回复带有评论的长消息,通常会以不同的方式突出显示或着色,而不会在他们这样做之前明确命名。但是,当许多人编辑材料时,保留正式的前言是有意义的,或者出于法律或合规性原因,必须出现标准免责声明。

您无需使用您的姓名作为评论的前言;在Outlook设置中,您可以将文本更改为任何内容,包括监管声明。