在Excel中,页眉和页脚是在工作表中每页的顶部(页眉)和底部(页脚)打印的文本行。页眉和页脚包含描述性文本,如标题,日期或页码。由于它们在普通工作表视图中不可见,因此在打印时会将页眉和页脚添加到工作表中。
本文中的说明适用于Excel 2019,2016和2013。
使用页眉和页脚的选项
Excel附带了许多易于添加的预设标题,例如页码或工作簿名称。或者,您可以创建包含文本,图形和其他电子表格数据的自定义页眉和页脚。
虽然无法在Excel中创建真正的水印,但可以通过将图像添加到自定义页眉或页脚来将“伪”水印添加到工作表中。
页眉和页脚位置
页眉或页脚最多可包含三条信息。此信息可以显示在页面上的三个位置。对于标题,位置是页面的左上角,顶部中心和右上角。对于页脚,位置是页面的左下角,底部中心和右下角。
预设页眉和页脚
Excel中可用的大多数预设页眉和页脚都会输入代码,例如 &页 要么&日期,输入所需信息。这些代码使页眉和页脚动态化。这意味着它们会根据需要进行更改,而自定义页眉和页脚则是静态的。
例如, &页 代码在每个页面上显示不同的页码。如果使用自定义选项手动输入,则每个页面都具有相同的页码。
在页面布局中添加自定义页眉或页脚
要添加自定义标头或标头 页面布局 视图:
-
选择 视图.
-
选择 页面布局 改为 页面布局 视图。
-
选择其中一个 三盒 在页面的顶部或底部添加页眉或页脚。
-
在所选框中键入页眉或页脚信息。
在页面布局中添加预设页眉或页脚
添加其中一个预设标题或标题 页面布局 视图:
-
选择 视图.
-
选择 页面布局 改为 页面布局 视图。
-
选择其中一个 三盒 位于页面顶部或底部以添加页眉或页脚信息。请注意,将出现一个标记为“设计”的新选项卡。
-
在“设计”选项卡上,选择预设选项。选择诸如的选项 页码,当前日期, 要么 文件名。
从页面布局视图返回普通视图
一旦添加了页眉或页脚,Excel就会让您进入 页面布局 视图。虽然可以在此视图中工作,但您可能希望返回 正常 视图。为此:
-
选择 任何细胞 在工作表中离开页眉/页脚区域。
-
选择 视图.
-
选择 正常 视图。
在页面设置对话框中添加预设页眉和页脚
若要更好地控制页眉和页脚的外观,请使用“页面设置”对话框。这是如何做:
-
选择 页面布局。
-
选择 页面设置 打开发射器 页面设置 对话框。
-
在对话框中,选择 页眉页脚 标签。
-
从中选择您的预设标题 头 要么 页脚 下拉列表。
-
选择 好 关闭对话框。
通过选择,还可以在对话框中添加自定义页眉和页脚 自定义标题 要么 自定义页脚.
删除页眉或页脚
要一次从多个工作表中删除页眉和页脚:
-
选择 工作表。
-
选择 页面布局.
-
选择 页面设置 打开发射器 页面设置 对话框。
-
在对话框中,选择 页眉页脚 标签。
-
选择(没有) 在预设的页眉和页脚下拉菜单中。
-
选择 好 关闭对话框。
-
从选定的工作表中删除所有页眉或页脚内容。