文件扩展名是在文件名中的最后一个句点之后出现的字母组。文件扩展名长度为2到4个字符,与文件格式相关 . 让我们了解Excel使用的不同类型的文件扩展名,并了解如何将文件从一种格式更改为另一种格式。
注意:本文中的信息适用于Excel 2019,Excel 2016,Excel 2013,Excel 2010,Excel 2007,Excel Online和Excel for Mac。
XLS与XLSX
Excel文件的当前默认文件扩展名为XLSX。在Excel 2007之前,默认文件扩展名为XLS。两者之间的主要区别在于XLSX是基于XML的开放文件格式,XLS是专有的Microsoft格式。但是,较新版本的Excel保存并打开XLS文件是为了与早期版本的程序兼容。
在打开文件之前确定文件是否包含宏。宏可能包含可能损坏文件并危及计算机安全的恶意代码。包含VBA和XLM宏的Excel文件使用XLSM扩展。
XML和HTML
XML代表可扩展标记语言。 XML与HTML(超文本标记语言)相关,HTML是用于网页的扩展。此文件格式的优点包括:
- 存储和传输的文件较小。
- 更好地从受损文件中恢复信息。
- 更容易检测包含宏的文件。
XLTX和XLTM
如果Excel文件具有XLTX或XLTM扩展名,则会将其另存为模板文件。模板文件用作新工作簿的启动文件。模板包含已保存的设置,例如每个工作簿的默认页数,格式,公式,图形和自定义工具栏。两个扩展之间的区别在于XLTM格式可以存储VBA和XML 宏代码。
Excel for Mac
Macintosh计算机不依赖文件扩展名来确定打开文件时要使用的程序。但是,为了与Windows兼容 该程序的版本,Excel for Mac使用XLSX文件扩展名。
在一个操作系统中创建的Excel文件可以由另一个操作系统打开。一个例外是Mac的Excel 2008,它不支持VBA宏。因此,它无法打开由Windows或以后支持VBA宏的Mac版本创建的XLMX或XMLT文件。
使用另存为更改文件格式
若要更改Excel文件的格式(及其扩展名),请按照下列步骤操作:
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以其他文件格式打开要保存的工作簿。
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选择 文件.
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选择 另存为。除了Excel 2019,您选择的地方 保存副本.
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在对话框中,接受建议的文件名或键入工作簿的新名称。
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在“另存为”类型或“文件格式”中 列表,选择要用于保存文件的文件格式。
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选择 保存 以新格式保存文件并返回当前工作表。
如果文件以不支持当前格式的所有功能的格式保存,例如格式化或公式,则会出现警告消息框。您可以选择取消并返回“另存为”对话框。