演讲者备注是添加到PowerPoint演示文稿幻灯片中的注释,作为演示者的参考。 PowerPoint幻灯片中的注释在演示期间隐藏,仅对呈现幻灯片的人可见。
您可以在幻灯片中添加PowerPoint备注作为提示,以使您的演示文稿顺利运行,并防止您跳过重要主题。在进行演示时,您可以记下要覆盖的重要关键点,但观众无需查看。
如果需要,您还可以打印PowerPoint笔记,并附上相应幻灯片的缩略图版本,以便在进行口头演示时作为方便的参考。
如何在PowerPoint中添加Notes
无论您使用的是PowerPoint 2016,2013,2010,2007,2003还是PowerPoint for Mac,向PowerPoint演示文稿添加注释的步骤都是相同的。您也可以向PowerPoint Online添加注释,但步骤有点不同。
-
打开 视图 菜单并选择 正常.
PowerPoint Online用户可以跳过此步骤。
-
从左侧面板中选择要添加注释的幻灯片的缩略图。
-
点击 单击以添加备注 幻灯片下方的区域,然后输入您的评论。
PowerPoint Online用户可以打开和关闭笔记窗格 视图 > 笔记.
如果您找不到要在幻灯片中添加注释的部分 - 如果您使用的是PowerPoint 2016或2013,则可能就是这种情况 - 请确保 笔记 被选中了 视图 菜单,或在PowerPoint底部的任务栏中。
-
如果幻灯片备注隐藏在PowerPoint for Mac中,请向上拖动幻灯片下方的栏以显示备注部分。
如何在演示期间查看您的笔记
只要您的计算机连接到另一台显示器或投影仪,您就可以在PowerPoint 2016,2013,2010和2007中启用Presenter View。
-
打开 幻灯片放映 菜单。
-
选择旁边的框 使用Presenter View.
-
选择 从开始.
-
如果可用,您可以点击任何其他选项,例如 从当前幻灯片, 自定义幻灯片, 在线提交, 要么 广播幻灯片。这些视图中的每一个都可以让您在演示过程中看到幻灯片备注。
在PowerPoint 2003中,Presenter View选项隐藏在另一个设置中。
-
去 幻灯片放映 > 设置显示.
-
选择旁边的框 显示演示者视图.
-
点击 好.
-
去 幻灯片放映 > 查看节目.
PowerPoint for Mac的工作方式与Windows版本略有不同。要在演示期间查看笔记,请转到 幻灯片放映 在菜单中单击 演示者视图.
PowerPoint Online无法在Presenter视图中打开演示文稿,因为它无法连接到其他监视器。
有关PowerPoint Notes的提示和更多信息
只有当您的计算机连接到另一台显示器时,Presenter View才有效。这是因为此特殊视图的目的是在屏幕上显示与观众正在观看的内容不同的内容。
在Presenter View中,您将看到当前幻灯片,即将发布的幻灯片和笔记。 Presenter View包含一个计时器和一个时钟,因此您可以看到您的演示文稿是否运行得太短或太长。
笔工具允许您在演示期间直接在幻灯片上绘制以强调,或者您可以使用激光笔或荧光笔。此时您绘制的任何内容都不会保存到演示文稿文件中,但是当您结束幻灯片放映时,您将可以选择保存注释或将其丢弃。
如果Presenter View显示在错误的屏幕上,并且您的观众正在查看仅在屏幕上看到的内容(如笔记和幻灯片控件),则可以从“显示设置”中交换视图。
要退出演示者视图,也将结束演示文稿,请单击 结束幻灯片放映 在屏幕的顶部。如果看不到该选项,请右键单击幻灯片,然后单击 结束秀;某些版本的PowerPoint与其他版本不完全相同。