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如何使用Outlook 2013和2016功能区

Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks (六月 2025)

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Anonim

Outlook 2013导航功能区取代了旧版Outlook中的上一个下拉菜单。如果您只是切换到Outlook 2013或Outlook 2016,功能区是一个鲜明的视觉差异,但功能大致相同。真正有用的是功能区根据您在Outlook中的操作进行更改和调整。

例如,如果您从。切换邮件 查看Outlook,到日历视图,功能区的内容将发生变化。它还将改变Outlook中的其他活动,包括:

  • 往来
  • 任务
  • 笔记

此外,只有在执行特定任务时才会出现目标隐藏色带。例如,如果您正在使用电子邮件附件,那么附件功能区 出现。一旦您发送或下载了附件并转移到另一封电子邮件,附件功能区就会消失,因为不再需要它。

使用主页功能区

当您打开Outlook 2013或Outlook 2016时,程序会自动启动到屏幕。这是您发送和接收电子邮件的位置,以及Outlook中的大多数活动发生的位置。页面顶部的导航面板 - 功能区 - 是您的。在这里您可以找到所有基本命令,例如:

  • 新:使用 新邮件 按钮以创建新消息。该 新东西 按钮是您创建的位置 约会,任务, 和更多。只需单击按钮右下角的向下箭头即可展开菜单并进行选择。
  • 删除:X 此部分中的按钮是您删除和发送电子邮件的方式。按钮忽略,清理,破烂 允许您控制收到电子邮件时的处理方式。
  • 响应:本节中的按钮控制您对邮件的响应方式。您可以依旧,全部回复,要么向前 消息。你也可以设置会议 和访问其他 回应方法。
  • 快速步骤:如果你需要移动 消息到文件夹或想要回复并删除 一条消息,这是您将访问的功能区的一部分。还有其他快速命令,例如转到,团队电子邮件,经理,完成,创建新的。单击该部分右上角的向下箭头可以找到其他命令以展开可用菜单。
  • 移动:移动部分为您提供选项移动, 创建规则,或访问OneNote中.
  • 标签:如果要将邮件标记为未读/读, 分类 消息,或添加标志跟进,这些按钮位于功能区的这一部分。
  • 找:查找联系人,访问你的地址簿,要么过滤电子邮件,那些命令在功能区的一部分。

功能区选项卡:查找其他命令

除了 功能区的选项卡,还有其他几个选项卡。您可以在其中的每个选项卡中找到与选项卡名称关联的特定命令。在Outlook 2013和2016中,除了之外还有4个选项卡 标签:

  • 文件:文件 选项卡是您将要更改的地方选项 对于Outlook,以及打印 电子邮件,日历和任务列表。
  • 发送/接收: 此选项卡包含可帮助您的命令发送和接收 电子邮件。你也可以管理下载 和电子邮件服务器 使用此功能区上的命令执行操作。
  • 夹:管理您的电子邮件文件夹属性在此选项卡的功能区中。
  • 视图:更改您的Outlook 布局 为了待办事项 窗格 使用此功能区上的命令。