Excel没有关系数据库程序（如SQL Server和Microsoft Access）的数据管理功能。但是，它可以做的是作为一个满足数据管理要求的简单数据库。
在Excel中，使用工作表的行和列将数据组织到表中。该程序的最新版本具有表格功能，可以轻松输入，编辑和操作数据。
数据库术语：表，记录和字段
数据库是以有组织的方式存储在一个或多个计算机文件中的相关信息的集合。通常，信息或数据被组织成表格。表格中的信息的组织方式使其可以轻松更新，排序，更正和过滤。
一个简单的数据库（如Excel）可以在一个表中保存有关一个主题的所有信息。另一方面，关系数据库由许多表组成，每个表包含有关不同但相关主题的信息。
记录
在数据库术语中，a记录 保存有关已输入数据库的一个特定对象的所有信息或数据。在Excel中，记录通常按工作表行进行组织，行中的每个单元格都包含一项信息或值。
字段
数据库记录中的每个单独的信息项，例如电话号码或街道号，被称为a领域。在Excel中，工作表的各个单元格用作字段，因为每个单元格可以包含有关对象的单条信息。
字段名称
必须以有组织的方式将数据输入数据库，以便对数据进行排序或过滤以查找特定信息。为确保为每条记录以相同的顺序输入数据，标题将添加到表的每列中。列标题称为字段名称。
示例数据库
在上图中，为一名学生收集的所有信息都存储在表格中的单个行或记录中。每个学生，无论收集多少信息或信息量很少，都会在表格中单独排一行。
行中的每个单元格都是包含一条信息的字段。标题行中的字段名称有助于确保数据保持井井有条，方法是将所有学生的特定主题上的所有数据（例如姓名或年龄）保留在同一列中。
Excel的数据管理工具
此外，Microsoft还包含了许多数据工具，可以更轻松地处理存储在Excel表中的大量数据，并帮助使其保持良好状态。
使用表格记录
其中一个可以轻松处理单个记录的工具是数据表单。表单可用于在包含最多32个字段或列的表中查找，编辑，输入或删除记录。
默认表单包括按表中排列顺序的字段名称列表，以确保正确输入记录。每个字段名称旁边都有一个文本框，用于输入或编辑各个数据字段。
虽然可以创建自定义表单，但创建和使用默认表单要容易得多，而且通常只需要它。
删除重复数据记录
所有数据库的常见问题是数据错误。除了简单的拼写错误或缺少数据字段之外，重复数据记录可能是一个主要问题，因为数据表的大小会增加。
Excel的另一个数据工具可用于删除这些重复记录 - 精确或部分重复记录。
在Excel中排序数据
排序意味着根据特定属性重新组织数据，例如按姓氏的字母顺序排序表或按时间顺序从最旧到最年轻排序。
Excel的排序选项包括按一个或多个字段排序，自定义排序（如按日期或时间），按行排序，这样可以对表中的字段重新排序。
