为了帮助您生成可能看起来最好的文档,Microsoft使用智能引号加载了Word,这一功能可在您键入时自动将直引号更改为typographer的引号。卷曲的智能引号会向它们前面和后面的文本前面的文本卷曲。虽然这可以制作出精美的印刷文档和引人注目的标题,但如果您的工作将以电子方式使用,那么它可能很麻烦,因为首选直引号。
打开和关闭智能引号
在开始之前确定文档中需要哪种类型的引号。打开或关闭智能引号以控制在更改后输入到文档中的所有引号的外观。
- 打开Word,选择工具 从菜单栏中选择 自动更正。
- 点击 键入时自动套用格式 标签。
- 下 键入时替换,检查或取消选中 “直引号”带有“智能引号”。 如果选中此框,Word会在您键入时在文档中使用卷曲的智能引号。如果取消选中它,文档将使用直引号。
此设置不会影响已在文档中输入的引号。
更改现有的引号样式
如果您已经对文档进行了大量工作,并且想要更改文档现有部分中的报价样式:
- 按照上述步骤设置首选引号样式。
- 使用 Ctrl + H. 快捷键打开 查找和替换 对话框。
- 输入 ' 在两者中 找什么 和 用。。。来代替 框。
- 点击 全部替换 将文档中的所有引号转换为首选样式。
此过程适用于单引号和双引号,但您需要执行单独的替换操作,为每个引号选择适当的选项。在自动更正部分中进行更改之前,Microsoft Word会在当前和将来的文档中使用您的首选项。