使用CSV文件或Excel文档将联系人导入Outlook非常简单。但是,如果您使用的是Mac并希望将联系人通讯簿与Microsoft Outlook一起使用,则必须先将人员列表导出到VCF文件。
这样做的好处是,您可以将vCard文件作为联系人的备份,以便将来不会丢失它们。您可以将它们保存在安全的地方,例如使用在线备份服务,或者只是将它们保存在您的计算机上,这样您就可以将它们导入其他地方,例如Gmail或iCloud帐户。
以下是将通讯簿列表直接导入Microsoft Outlook的说明,以便您可以在该电子邮件程序中使用联系人。
请参阅什么是VCF文件?如果您想了解如何将macOS联系人列表转换为CSV文件。
如何将macOS联系人导入Outlook
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打开 往来 要么 地址簿.
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使用 文件>导出…>导出vCard … 选项或简单地拖放 所有联系人 来自 组 列表到您的桌面。如果您不想导出整个列表,甚至可以选择一个或多个特定联系人。
如果你没有看到 所有联系人 , 选择 查看>显示组 从菜单中。
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关闭这些打开的联系窗口。
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打开Outlook。
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选择 查看>转到>人(或查看)>转到>联系人 从菜单中。
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将“All Contacts.vcf”从桌面(在步骤2中创建)拖放到 地址簿 根类别。
确保“ +' 将文件悬停在文件上方时出现 地址簿 类别。
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您现在可以从桌面删除该VCF文件或将其复制到其他位置以将其用作备份。
提示
- 如果您将通讯簿联系人分组,Outlook for Mac将自动创建和分配类别。
- 要避免在VCF文件中备份备注和照片,请取消选中“在vCards中导出备忘”和“从vCards中导出照片”选项 联系人>首选项> vCard.
- 如果在步骤2中,您选择了 文件>导出>联系人存档 选项,联系人将导出为ABBU文件而不是VCF。 ABBU格式非常适合将联系人导入macOS应用程序,但不适合将地址簿用于非Mac程序或在线电子邮件服务