使用Outlook从Gmail帐户下载新的(或旧的)邮件到您的计算机。
Gmail:IMAP或POP for Outlook?
将Outlook作为IMAP帐户安装在最有用的位置:您可以访问所有电子邮件和标签,并且您所做的更改(例如移动邮件)会在线反映并与其他电子邮件程序同步,例如在手机上或平板电脑。
作为IMAP帐户的Outlook中的Gmail也可能会有轻微的压力:许多标签或文件夹? - 解决,类似或重复? - 消息显示在这里和那里,并且可能还有几GB的数据保持同步。
如果您正在寻找多功能且可能非常繁琐的IMAP的替代方案,请尝试使用Gmail作为Outlook中的POP帐户:这使Outlook只下载新消息;您可以在Outlook中使用它们执行您喜欢的操作,并且不会在网络或任何其他电子邮件程序中更改Gmail中的任何内容。
在Outlook中访问Gmail(使用POP)
要在Outlook中将Gmail设置为POP帐户,请下载新邮件并允许您发送邮件,但不能同步标签和文件夹:
- 确保为所需的Gmail帐户启用POP访问。
- 点击 文件 在Outlook中。
- 打开 信息 类别。
- 点击 新增帐户 下 帐户信息 .
- 输入您的全名 - 您希望它显示在您使用Outlook-under中的Gmail POP帐户发送的发件人:电子邮件行中 你的名字:
- 在下输入您的Gmail电子邮件地址 电子邮件地址:
- 确保 手动设置或其他服务器类型 被选中 自动帐户设置 .
- 点击 下一步> .
- 确保 POP或IMAP 被选中 选择服务 .
- 点击 下一步> .
- 确认您的姓名已输入 你的名字:
- 现在检查您的Gmail地址 电子邮件地址:
- 确保 POP3 被选中 帐户类型:
- 输入“pop.gmail.com”(不包括引号) 接收邮件服务器: ..
- 键入“smtp.gmail.com”(再次排除引号)下 发送邮件服务器(SMTP): .
- 在下输入您的完整Gmail地址 用户名:
- 在下方输入您的Gmail帐户密码 密码 .
- 设置Gmail两步验证后,创建一个新的应用程序密码并使用它。
- 确保 单击“下一步”时自动测试帐户设置 没有检查。
- 如果您希望将Gmail帐户中的新邮件发送到您的默认(或其他现有)PST文件:
- 确保 现有的Outlook数据文件 被选中 发送新邮件给:
- 点击 浏览 下 现有的Outlook数据文件 .
- 查找并突出显示所需的PST文件。
- 例如,您可以将Gmail POP帐户中的邮件作为默认PST文件的一部分转到主收件箱。
- 点击 好 .
- 要从Gmail帐户发送邮件,请转到单独的新创建的Outlook PST文件:
- 确保 新的Outlook数据文件 被选中 发送新邮件给:
- Outlook将创建一个名为新Gmail POP帐户的电子邮件地址的新PST文件。
- 例如,如果您新添加的Gmail帐户地址为“[email protected]”,则创建的PST文件将命名为“[email protected]”。
- 您随时可以更改Gmail帐户的投放文件夹。
- Outlook将创建一个名为新Gmail POP帐户的电子邮件地址的新PST文件。
- 确保 新的Outlook数据文件 被选中 发送新邮件给:
- 点击 更多设置 … .
- 去吧 传出服务器 标签。
- 确保 我的传出服务器(SMTP)需要身份验证 被检查。
- 校验 使用与传入邮件服务器相同的设置 被选中。
- 去吧 高级 标签。
- 确保 此服务器需要加密连接(SSL) 检查下 传入服务器(POP3) .
- 确认输入“995” 传入服务器(POP3): 对于 服务器端口号 .
- 确保 TLS 被选中 使用以下类型的加密连接: 对于 传出服务器(SMTP): .
- 输入“587”(不考虑引号) 传出服务器(SMTP): 对于 服务器端口号 .
- 典型:
- 确保 在服务器上保留邮件副本 被检查。
- 确保 ___天后从服务器中删除 没有检查。
- 确保 从“已删除邮件”中删除时从服务器中删除 没有检查。
- 点击 好 .
- 现在点击 下一步> .
- 点击 完 .
您也可以在Outlook 2002或2003中将Outlook设置为POP帐户,当然也可以在Outlook 2007和更新版本中设置。