用于打印和Web的桌面出版商和图形设计者通常使用四种类型的软件。这些程序构成了设计师工具箱的核心。此处未涉及的其他实用程序，附加组件和专业软件可以增强基本的桌面出版软件库。在四种类型的软件中的一些是子类别。
任何有兴趣制作商业印刷设计和文件或在网上发布的人都可以从这里提到的软件中受益。
文字处理软件
您使用文字处理器键入和编辑文本以及检查拼写和语法。您甚至可以动态格式化特定元素，并在将文本导入页面布局程序时包含这些格式化标记，从而简化某些格式化任务。
虽然您可以在文字处理软件中进行一些简单的布局工作，但它最适合处理单词，而不适用于页面布局。如果您的目的是将您的作品进行商业印刷，则文字处理文件格式通常不合适。选择可以导入和导出各种格式的文字处理器，以便与其他格式最大程度地兼容。
文字处理软件 例子是微软Word 和 谷歌文档适用于Windows PC和Mac和Corel WordPerfect用于PC。
页面布局软件
页面布局软件与进行打印的桌面发布密切相关。这种软件允许在页面上集成文本和图像，易于操作页面元素，创建艺术布局，以及多页出版物，如新闻稿和书籍。高端或专业级工具包括印前功能，而家庭出版或创意项目的软件涉及更多模板和剪贴画。
专业的页面布局软件 由…主导 Adobe InDesign， 适用于Windows和macOS计算机。其他页面布局软件包括 的QuarkXPress适用于PC和Mac，以及Serif PagePlus 和 Microsoft Publisher适用于Windows PC。
家庭出版软件 包括许多日历，T恤转让，数字剪贴簿和贺卡的特殊用途应用程序。不限于一个目的的家庭出版计划包括 印刷店和 印刷艺术家适用于Windows PC 和 印霸适用于PC和Mac。
图形软件
对于印刷出版和网页设计，矢量插图程序和照片编辑器是您需要的图形软件类型。一些图形软件程序包含其他类型的一些功能，但对于大多数专业工作，您将需要每个功能。
插图 软件与可缩放矢量图形配合使用，可在创建要调整大小的图稿或必须经过多次编辑时提供灵活性。 Adobe Illustrator 和 Inkscape中 是用于PC和Mac的专业矢量插图软件的示例。CorelDraw中 可用于PC。
照片编辑软件 - 也称为绘图程序或图像编辑器 - 使用位图图像，如扫描的照片和数字图像。虽然插图程序可以导出位图，但照片编辑器更适合网页图像和许多特殊的照片效果。 Adobe Photoshop 是一个流行的跨平台示例。其他图像编辑包括 Corel PaintShop Pro 适用于Windows PC和花边，免费的开源软件，适用于大多数平台，包括Windows，macOS和Linux。
电子或网络出版软件
今天的大多数设计师，甚至是印刷品设计师，都需要网络出版技能。今天的许多页面布局程序和其他用于桌面出版的软件现在都包含一些电子出版功能。即使是专门的网页设计师仍然需要插图和图像编辑软件。如果您的作品完全是网页设计，您可能需要尝试一个全面的程序，如 Adobe Dreamweaver，适用于PC和Mac。
