如果您有多个文档需要组合但不想经历手动组合和合并格式的麻烦，为什么不创建单个主文档？您可能想知道所有页码，索引和目录会发生什么。主文档功能可以处理！将多个文档转换为一个Word文件。
它是什么？
什么是主文件？本质上，它显示了单个Word文件（也称为子文档）的链接。这些子文档的内容不在主文档中，只有指向它们的链接。这意味着编辑子文档很容易，因为您可以在不中断其他文档的情况下单独执行。此外，对单独文档所做的编辑将自动在主文档中更新。即使不止一个人正在处理该文档，您也可以通过主文档将其各个部分发送给不同的人。
我们将向您展示如何创建主文档及其子文档。我们还将从一组现有文档中制作主文档，以及如何为主文档制作目录。
从头开始创建主文档
这意味着您没有现有的子文档。首先，打开一个新的（空白）Word文档并使用文件名保存（例如“Master”。）
现在，转到“文件”，然后单击“大纲”。使用样式菜单，您可以键入文档的标题。您还可以使用“大纲工具”部分将标题放入不同的级别。
完成后，转到“大纲”选项卡，然后选择“在主文档中显示文档”。
在这里，你将有更多的选择。突出显示您刚才写的大纲并点击“创建”。
现在每个文档都有自己的窗口。请务必再次保存主文档。
主文档中的每个窗口都是一个子文档。这些子文档的文件名将是主文档中每个窗口的标题名称。
如果要转到上一个视图，请单击“关闭大纲视图”。
我们将一个目录添加到主文档中。将光标悬停在文档文本的最开头，然后转到“参考”，然后单击“目录”。从“自动表”选项中选择所需的选项。
您可以转到“主页”，然后单击“段落”并单击段落符号以查看分节符以及它们的类型。
注意：当您从头开始创建主文档时，Word会在每个子文档之前和之后插入一个不间断的分节符，以便没有分页符。即便如此，您也可以更改各个分节符的类型。
我们的示例显示了当文档处于大纲模式时扩展的子文档。
从现有文档创建主文档
也许您已经拥有要组合成一个主文档的文档。首先打开一个新的（空白）Word文档，然后在文件名中用“Master”保存。
转到“查看”，然后单击“大纲”以访问“大纲”选项卡。然后选择“在主文档中显示文档”并在点击“插入”之前添加一个子文档。
Insert Subdocument菜单将显示您可以插入的文档的位置。选择第一个并点击“打开”。
注意：尝试将所有子文档保存在与主文档相同的目录或文件夹中。
弹出框可能会告诉您，子文档和主文档的样式相同。点击“全是”，这样一切都保持一致。
现在重复此过程以在主文档中插入所需的所有子文档。最后，通过单击“大纲”选项卡中的“折叠子文档”来最小化子文档。
您需要先保存，然后才能折叠子文档。
每个子文档框将显示到子文档文件的完整路径。您可以通过双击其符号（左上角）或使用“Ctrl + Click”打开子文档。
注意：将现有Word文档导入主文件意味着Word将在每个子文档之前和之后插入分页符。如果需要，可以更改分节符类型。
您可以通过转到“查看”然后单击“打印布局”来查看“大纲视图”外部的主文档。
您可以使用与从头创建的主文档相同的方式添加目录。
现在所有子文档都在主文档中，随意添加或编辑页眉和页脚。您还可以编辑目录，创建索引或编辑文档的其他部分。
如果您在早期版本的Microsoft Word中制作主文档，则可能会损坏。如果发生这种情况，Microsoft Answers站点可以帮助您。
