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6着名生产力黑客的更好选择 - 缪斯

美國關鍵人物突然飛到中國,送給中國萬億「大禮」!特朗普腸子都悔青了 (可能 2025)

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Anonim

想象一下,每天都要飞过你的待办事项清单,并留有足够的空闲时间。

听起来像梦想成真?

这是生产力黑客的承诺。 但是,正如那些尝试了几乎所有人的人一样,我发现这种幻想并不总能成为现实。

好消息是还有很多其他的选择 - 事实上,多亏了互联网,我会说几乎无穷无尽。 但如果这听起来对你来说太过分了,那就不要害怕了! 我已经完成了所有最着名的生产技巧,并为每一个提出了替代方案。

1.如果你想要更好地优先考虑,交易“吃那个青蛙”战略……

寻找自己的黄金时间

由作家布莱恩·特雷西创建的“吃青蛙”概念就是每天首先完成最重要的任务。 虽然它可以帮助确保您的首要任务得到妥善处理,但在早上开始做生意可能不是最方便的时间。

因此,如果您在当天晚些时候没有达到最佳表现,请尝试将您的首要任务安排在最适合您的时间。 因此,无论您是在喝咖啡休息后最精力充沛还是离开办公室之前更有动力,那么您最重要的工作就是做。

2.如果你想激励自己开始,交易艾森豪威尔矩阵……

随着开始轻松和工作

艾森豪威尔矩阵按紧急程度和重要性对任务进行分类并按顺序执行的方法对某些人来说绝对有效。 但是,如果你开始挣扎,那么必须在高优先级和高紧急性任务上工作的压力会吓到你拖延。

保留一份微小的待办事项列表,您可以在10分钟内完成并先完成它们。 你会为快速淘汰几项任务并准备好处理更严肃的工作而感到激动。 此外,您可能拥有最干净的办公桌和办公室中最有条理的收件箱。

3.如果你想要休息一下,交易番茄钟技术……

在完成的项目之间打破

番茄工作法包括每隔25分钟工作一次,间隔五分钟。 你可能会发现这给你很好的关注。 但是,你可能无法在如此短的时间内完成所有工作。

当你更喜欢一次性完成从头到尾完成任务的类型时,你应该调整你的计划以适应你的注意力。 因此,在完成任务之前,请随时坚持完成任务,然后休息一下。 (不,真的,休息吧!研究说你需要它。)

4.如果你想更好地关注,交易“不做”清单……

制作“完成”清单

通过“不要做”列表,您可以写下您所知道的破坏生产力的事情,以提醒自己 不 要这样做。 但是,那你怎么知道你 应该 花多少时间?

通过写下你完成的所有任务,你会看到你的时间。 因此,这种方法是两个方面:当您拥有工作中的硬数据时,您可以做出更好的决策,并且当您真正看到自己的进展时,您将有动力去做。

5.如果你想要达到最后期限,交易计划一切技术……

随着逐位添加任务

计划的粉丝所有方法都说你应该在你的日历中指定你所有的任务,以确保你可以适应它。我一直希望自己回到这个方法,但看到我挤满的日历只会让我感到压力。

我仍在关注时间表的同时拨打电话的解决方案是每周仅填写一次我的日历。 因此,我保留了所有待办事项的主列表(分解为可能的最小任务)。 然后,我每周将任务添加到我的日历中。 我发现这种定期审核为我提供了更大的灵活性,但仍然让我能够按时完成任务并始终掌握长期项目。

6.如果你想深入工作,交易两分钟规则……

随着批处理

两分钟规则鼓励您完成任何需要120秒或更短时间的任务。 这样可以节省您将其写下来的时间并让它得到妥善处理。 但是,这也意味着你没有时间进行更深入的工作。

它们不会在弹出时立即对事物作出反应,而是将它们记下来,然后在同一时间做一堆。 这可以防止他们不断地中断您的工作流程,同时仍然确保一切都完成。

组织和处理你的待办事项列表有比Corgi GIF更多的选择(这很多!),所以你一定会找到一个最适合你的。