如果你像我一样，你每天都要长时间工作，并且经常忙碌。 为什么我们常常感到完全忙碌，但没有效果？ 为什么考虑到我们努力创造的工作量，我们发现很难把时间花在对我们长期幸福和幸福最重要的活动上？
“大石头”这个术语描述了一些重要的事业，这些事业很容易被我们认为我们需要在白天完成的所有其他事情挤出。 大石头通常包括从战略角度思考我们的职业生涯，制定长期财务计划，保护我们的健康，在大型项目上取得进展，学习新技能，以及与我们的长期目标和抱负密切相关的其他活动。 当我们面对这些目标中的每一个时，我们都会认识到它们的重要性，但我们也清楚地知道它们是多么容易让它们变得非常容易，直到另一天我们不再那么忙着打击火灾和处理不断变化的新事物。 -DOS。
作为一名社会科学家，我花了很多时间试图理解为什么人们（包括我自己）经常做出与他们的长期目标不符的决策。 我们想要减肥但是还有另一个饼干; 我们想省钱，但决定升级到音乐会上更昂贵的座位。 我的目标是利用研究来了解我们的行为，并找到方法来帮助我们克服一些破坏性的自然倾向 - 帮助我们做出更好的决策，花时间和精力帮助我们过上更富有成效，更健康，更令人满意的生活。
那么，为什么我们的短期行动阻止我们照顾大石头的一些常见原因是什么，我们能做些什么呢？
我们不好好利用我们的生产时间
我们大多数人在早上工作效率最高。 （有些人是夜猫子，但大多数人在午餐时间之前效率最高。）不幸的是，我们很多人并没有明智地利用这个宝贵的时间 - 例如，我们上班时我们做的第一件事就是检查我们的电子邮件，Facebook ，以及其他不需要我们全神贯注和认知能力的任务。
我们最好不要立即专注于电子邮件，会议和其他活动，而是在早上做一些需要更高认知能力（思考，计划，计算等）的生产性工作，并推迟不需要的任务。当我们的能力减弱时，精神能量就会增加。
我们更喜欢帮助我们感到“完成”的活动。
与小的，不重要的任务不同，巨大的挑战是我们的努力不会立即得到明显的进步。 回复15封不重要的电子邮件，有15封电子邮件的实际输出，这可以让我们觉得我们的早晨花得很好。
一小时批判性思考怎么样？ 这些活动往往没有实际的产出，这让我们觉得好像没有取得任何进展。
这里成功的关键是将大石头分解成更小的里程碑，这样你就能感受到进步感。 然后以视觉，仪表板的方式标记每个里程碑的进度，这样您就可以看到自己的进度并受到鼓励。
假设您正在计划下一个大型项目并获得进度感，将整个任务分解为：创建思路清单，为每个想法创建pro / con网格，创建需求和依赖关系列表等。
从待办事项列表中完成任务后，我们获得了很多乐趣。 让我们在大石头上工作时更容易获得美妙的感觉。
我们等待灵感，以便完成复杂的任务
等待灵感是我们给自己避免艰难任务的常见借口。 实际上，我们可以采取的最佳步骤是制定计划并开始。 即使对于创意领域也是如此。
乔治·格什温（George Gershwin）有一句名言：“在我的全年歌曲中，可能是两首，或者最多三首，是灵感的结果。 我们永远不能依靠灵感。 当我们最想要的时候，它就不会来了。“
留出时间，跳进去，尽你所能。 当你回顾你已经完成的事情时，你会很高兴你做到了。
我们拖延了
结构性的拖延是我们在感觉我们正在做某事的时候什么都不做的能力。 这包括进入“收件箱零”，进入我们的待办事项列表，以“正确”顺序重新排序，以及清理桌面上的旧文件等内容。 这些任务的问题在于，它们让我们感觉到我们正在实现某些事情而事实上我们并非如此。
如果您拥有一个干净的收件箱和有序的文件，或完成任何其他能够实现结构性拖延的任务，那么请记住它浪费的时间比节省的时间多。 但是，如果你仍然觉得需要完成这些事情，那就把它们放在正确的优先位置，只有在你首先在一块大石头上取得真正的进展之后才能找到它们。
我们没有意识到我们正在选择错误的东西
有时候，不做正确的事情并不是一个积极的选择。 我们并没有积极拒绝在一块大石头上工作，但如果我们不考虑它，并且不会遇到直接后果，我们就是不这样做。
其中一个挑战是大石头经常找不到我们的日历。 我们的日历主要向我们展示会议，大石头所需的时间通常是会议之间的空白空间。 当我们看到空闲的时候，我们认为我们有额外的时间，我们会增加更多的会议，而实际上我们应该意识到“空闲时间”根本不是空的：这是我们拥有的最重要的时刻，它应该是致力于我们的大石头。
我们需要做的是了解这些巨大的岩石，以及空闲时间的重要性，然后每天对我们想要在“空闲时间”解决的大石头做出承诺。
6.我们让名单变得太长
有了一长串无数的待办事项，为了取得明显的进展，处理小而简单的事情变得更有诱惑力。 这给了我们一种快速获胜的感觉和一种人为的进步感。
保持待办事项列表并没有错，但我们需要确保从我们的待办事项列表中删除事物的乐趣并没有改变我们花时间的方式。 将我们的注意力转移到大石头上的一种方法是将我们的大石头分解成一些子任务，这些任务共同为一块巨大的岩石提供服务：这样我们就可以获得从待办事项列表中删除事物的乐趣，在我们真正关心的事情上取得进展。
在这篇简短的文章中，我描述了我们所面临的挑战，包括我们的时间和优先事项，我将由您自己决定如何处理大石头，而不是将时间花在小任务上那个问题少了。 同时没有两个案例是相同的。 谈到时间管理，只要意识到我们的错误和谬误，就是以正确的方式确定优先事项的重要一步。
祝好运。
