你正在做一个重大的项目，你已经阻止了几个小时才能真正解决它。 但正当你进入该区域时，你的老板会停下来放弃一些文书工作。 然后你的同事过来聊聊下周的会议。 你的手机响了 你的电子邮件响了。 你面临着一次又一次的破坏。 当你最终回到你的项目时，你所有精彩的新想法（更不用说动机）早已不复存在。
不幸的是，管理这些中断并不像关闭办公室门那么容易（只要问同事“我应该或不应该敲门？”）或者告诉你的同事离开。 （我在以前的工作中获得了一点声誉，当我忙着聊天时，我给了一个死亡凝视 - 让我们说，不是最好的方法。）
但是，正如我所了解的那样，有一些简单有效的方法可以在中断后重新聚焦，或者甚至更好地防止它们首先出现。 使用以下想法可以阻止意外休息，让您无法逃脱游戏。
避免中断
最小化中断的最佳方法是采取一些主动措施来避免中断。 在开始一个重大项目之前，请尝试这些方法以确保您真正获得了计划的生产时间。
1.与同事沟通
手机上的“请勿打扰”按钮不仅仅用于装饰，就像你的“外出”消息不仅仅是暂停时间一样。 因此，利用这种可自定义的技术并设置消息，让您的同事知道您将无法使用。 更改您的外出回复，表示您明天会回复电子邮件。 在Outlook日历上阻止时间为“不可用 - 项目名称”，这样，善意的同事不会选择停留时间进行聊天。 并且不要害怕你的手机。 非紧急邮件可以在语音邮件中停留几个小时，如果有人需要你，他们会来找你。 （注意：这种方法在每周二进行时都不起作用。仅用于大型，时间敏感的项目。）
3. 有一个Go-To短语
当某人真的走到你的办公桌前时，是否可以防止中断？ 你不想忽视她或者让她离开以解释你有多忙，所以这里的关键是先发制人：有一句你总是用来开始（和结束）对话的时候你也是忙着说话。 当你看到有人向你走来时，说：“我现在正处于中间状态 - 明天可以和你联系吗？”或者“我现在淹没了，你能给我发一个会议要求吗？”这个方式，她知道跟进是你的待办事项列表，但现在不是一个好时机。
中断后重新聚焦
当然，尽管可以最大限度地减少中断，但您并不总是完全避免这些中断，特别是在出现时间敏感问题时。 当不可避免的情况发生时，这里是如何快速回到正轨。
1. 如果你是头脑风暴
假设您正在考虑即将发布的广告系列或在紧急电子邮件到达时与潜在合作伙伴组织联系的方式。 怎么办？ 虽然你的第一直觉可能是放弃一切并做出回应，但试着暂停20秒并记下一些关键词，这样你就不会完全失去你的想法。 如果它有用，请包括它们如何连接的箭头或任何其他符号来慢慢记忆。 它不需要看起来漂亮或对任何其他人都有意义 - 所有重要的是，当你坐下来工作时，你可以把你的想法拼凑起来。
如果你在写作
在你写作时被打扰的最令人沮丧的事情之一是感觉你有节奏，现在你已经失去了它。 而不是期望自己从你离开的地方继续前行，而是留出几分钟回去重新阅读你写的最后几段。 利用这段时间记下您的想法或下一步的位置，让他们引导您回到正轨。
3. 如果你无法重新聚焦
有时重新聚焦是不可能的。 也许你处于被打扰的边缘（火警，今天真的？）或只是觉得你失去了你的魔力。 在这种情况下，请不要强迫它。 让自己有一点时间减压，站起来，四处走走，或者去喝一杯咖啡。 这是你再次思考项目的空间（或者让你自己完全分心，如果需要的话），这样你就可以在回到办公桌时重新开始。
不幸的是，中断发生了，所以你应该如何处理它们。 积极主动，有一些聪明的策略可以重新走上正轨，你会更有效率（更不用说对你的同事不那么害怕了）。
