想成为办公室里更好的沟通者吗？ 嗯，当然可以。
你很幸运，因为提高你的沟通技巧并不是一项艰巨的任务。 事实上，你可以从你的词汇中简单地消除一些常用的词语开始 - 而且我不只是在谈论明显的“喜欢”和“嗯”，我们都倾向于在整个句子中使用胡椒。
从工作场所的沟通中删除这六个字，你肯定会影响你的观众 - 而不是激怒他们。
他们
听起来有点熟？ 你可能已经从同事那里听到了类似这样的事情，而且你很可能也会陷入同样的陷阱。 “他们”是一个容易依赖的词，但它经常会让你的会话伙伴感到疑惑，“他们？ 究竟是谁？“
花点时间避免一般性，并详细说明你究竟在谈论谁，例如“营销部门要求我们这样做”。 从长远来看，它会让你的信息更加清晰，并且可以避免很多混乱。
对吧？
我最近打电话给一个似乎结束她的每一句话的人，“对吧？”这让她看起来好像在寻找协议，但她从来没有真正停下来让我确认她在说什么。 毋庸置疑，我并没有花很长时间才意识到她更像是标点符号而不是实际问题。
也许你并没有像她那样过度使用这个词。 但是，它仍然是你想要有意识地意识到的。 用这个问题结束你的句子只会让你听起来像是在寻求批准 - 即使你不是。 因此，完全删除它（除非在您真正需要答案的极少数情况下）将使您显得更加自信。
快点
“你能快速重写我标记的三个部分吗？”我的一位编辑通过电子邮件问我。 乍一看，她的要求没有任何问题 - 直到我意识到她已经使用了“快速”这个词，而且我知道重新整理我的作品并没有什么快速的。
这不是一个本质上不好的词。 但是，与任何事物一样，它取决于它所使用的背景。而且，我经常听到这种情况注入了句子和情况，这些都是快速的。 “我可以快速跳进去吗？”你的同事在开会之前要求参加一个二十分钟的小偷。 或者，“我只需要快速处理这件事，”你的老板说 - 然后让你等待额外的半小时来安排坐下来。
你试图淡化一些需要的努力或时间是可以理解的。 但是，最终，这是误导。 除非你真的想要， 快速 ， 快速地 从你的句子中删除“快速”这个词。
只是
这个单词“just”是我在电子邮件中看到的比其他任何地方都要多，我绝对不会对这个四个字母的单词本身的魅力免疫。 我倾向于如此依赖它，以至于我养成了回顾我的消息并在任何地方删除这个词的习惯 - 这通常在每条消息中至少三次。
我愿意打赌你对同样的事情感到内疚。 出于某种原因，撒上这个词可以使你的信息看起来不那么激进。 “我只是 在 办理登机手续”听起来比“我正在办理登机手续”的声音要小一些。
但是，这并没有改变这样一个事实：它仍然是一个不必要的填充词，不会在你的信息中添加任何内容。 因此，如有疑问，请将其踢到路边。
对不起
我要全力以赴地鼓励你的骄傲，并在有正当理由的时候道歉。 但是，如果你开始每天记录多少次你让这个词从你的嘴里掉出来，你可能会惊讶于你多久经常道歉 - 绝对没有。
作为缪斯作家，Aja Frost在她的作品中解释写作专业电子邮件，“我试图在不值得的情况下远离说'对不起'：当我犯了一个小错误，当我陈述我的意见时，或者当有人指出我错过的东西。“
跟随她的脚步，尽力避免为填补沉默而道歉。 并且，当某些事情确实需要你的悔恨时，请坚持，“我道歉”。 它的重量比轻浮一点重，“抱歉！”
实际上
关于这个词有什么价值，不存在吗？ 无论您是想在团队会议中分享意见分歧还是向同事展示更好的一天来完成她的项目，以“实际”开始您的句子通常会让您显得嗤之以鼻，甚至有点畏缩。
在大多数情况下，您可以完全删除此限定符。 但是，如果你觉得有必要用 一些东西 取代它，友好的，“你知道”应该做的伎俩 - 没有那种讨厌的傲慢气质。
我错过了你在办公室里一遍又一遍听到的一切吗？ 请在Twitter上告诉我哪些过度使用您认为需要添加到此列表中的单词！
