即使您的电子邮件不需要立即响应,某些人也认为他们这样做了。
因此,当我们离开电网几个小时 - 也许是因为医生的预约或无笔记本电脑的会议 - 人们开始怀疑我们是否活得好(更重要的是在他们的头脑中,为什么我们不是回到他们身边)。
这就是为什么OOO消息派上用场的原因! 说真的 - 这不只是在你度假的时候。 当你有一个有需要的顾客或唠叨员工时,他们可以帮助减轻这种打击,他们确保你及时回复人,即使它只是告诉他们你以后会回应。
以下是六个令人惊讶的实例,你应该使用一个(和模板来制作完美的专业信息):
1.当你旅行时(工作)
所以,你随叫随到,但你不能拿起你的电话,因为,空乘人员告诉你不要。 使用OOO消息可以让人们知道您收到了他们的电子邮件,了解它很重要,并且一旦您降落就会立即回复。
嗨,
3.当你处于Bad Wi-Fi范围内时
没有什么比按下发送关键电子邮件时获得旋转轮更烦人了。 通过戴上OOO,你表明你正在尝试回应,但实际上不能。
嗨,
4.当你有一个(长期)任命
如果您的牙医预约在午餐时间运行,请戴上OOO,以便人们知道您已经无法使用。
嗨,
5.当你做头脑冷静的工作时
我们都知道电子邮件可能是一个严重的生产力杀手,所以如果它在您的办公室看起来合适,请随意使用OOO告诉其他人您正在尝试关注,因此几个小时内不会检查您的消息。
(但在此之前,请与您的老板核实,确保它不会影响工作流程。)
嗨,
6.当它是非工作时间
如果您发现客户不尊重您的晚上或周末(并且您的工作说明中明确表示您不需要提供服务),请尝试使用此工具培训他们 仅 在工作时间与您联系。 再次,我会与你的老板核实,以确保这是允许的。
嗨,
使用OOO消息进行平凡(但非常耗时)的情况不仅会让您的所有联系人感到担忧,而且还能确保您保持良好的在线声誉。 此外,它还可以帮助您创建更健康的电子邮件习惯 - 因为您知道大多数电子邮件并不是非常紧急,您不需要知道它就可以立即回复。