想想当你走到办公室中途并意识到你把手机放在家里时,你会感到恐慌。 震惊! 惊恐的事件! 如果没有它以及您依赖的所有令人惊叹的应用程序,您将如何度过一天?
作为技术的真正粉丝,特别是我心爱的移动伴侣,我只是想到不仅仅是一只手臂的触及范围,我感到那种下沉的感觉。 但我在这里告诉你,有时候实际上最好不要使用技术,而是自己做。
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1.当您需要知道收到您的重要信息时:沟通电子邮件
喜欢或厌恶它,电子邮件仍然是你在工作中沟通的一种主要方式。 但是,即使它在大多数工作场所都是快速和标准的,但它并不总是你最好的选择。
如果您的问题真的很紧急 - 就像您刚刚注意到公司网站已关闭 - 您应该去老学校并亲自找到负责人。 当然,先从桌面发送一封电子邮件,提醒必要的派对,但是你需要确保正确的人看到它并且不在厨房里进行轻松的早晨聊天。 (话虽如此,请确保没有大量的电子邮件或聊天通知您相关各方都知道。)
2.当你需要传达人类情感时:Ditch Slack
如果主题有点敏感,就像你想知道你的同事是否不喜欢你对她的演讲所做的那些有意义的建设性批评那么,面对面聊天是迄今为止最个人的,因此,处理这种情况的最有效方法 - 特别是如果你最终需要道歉。
当然,您可以使用表情符号,惊叹号甚至GIF来表达您的观点 - 但如果您可以轻松访问您的同事,那么亲自发送消息会更好。
3.当你需要通过一个漫长的待办事项列表时:丢弃你的日历
别担心! 我不是在提倡您在下次绩效评估时或在6月份的销售启动时间从上午9点或上午10点开始记住您的宝贵脑力。 让您的手机提醒您有关这些活动的信息,既可以让您放松心情,也可以将其释放出来,以便做出更重要的努力。
但对于许多人来说,您的日历并不是日常工作中保持正常运行和生产效率的最佳工具。 如果你给你的计划者填写你需要做的所有任务,你可能只会浪费时间来移动他们,因为他们花费的时间比预期的要多,或者当出现更紧急的时候。 你也会感到失败和不堪重负,日复一日地看着充满未完成的任务。
如何将自己变成一个完成它的大师? 您可以(并且应该!)在您的日历中放置具有预定日期和时间的约会,并在任务应用程序中放置完整的待办事项列表。 但是,要成为一个生产力激光小猫,写下(是的,在实际的纸上)只需要你需要处理的三件事并将它保存在你面前,直到你获得美味的满足感越过每一个名单。 然后只需起泡,冲洗,然后重复下一次,以保持无压力效率。
4.当你需要创造新的习惯时:抛弃应用程序
虽然简单的粘滞便笺与您的MIT(最重要的任务)让您可以了解现在的重要事项,但任务应用程序绝对方便记录您所有唠叨的差事和重要项目。
然而,当你想要建立习惯而不仅仅是处理所需的任务时,你不想害怕做“正确的事情。”然而,如果这个职业提升的在线课程,你很容易发生这种情况。重新接受列出并接受您的干洗,或者改变您的简历就在那里让您的汽车换油。
如何在不依赖技术的情况下为自己的成功做好准备? 设置你的身体环境,养成良好的习惯,成为日常生活中自动轻松的一部分。 将该在线课程的主页设置为浏览器中的新选项卡,以便每次您想要浏览社交媒体时都能看到它。 打印出您的旧简历并将其粘贴在冰箱上,这样您就可以记住每天晚上使用DVR而不是(或至少在此之后)。
5.当你需要人性化的时候:抛弃你的个人助理
不久前,我赞扬了可以像你自己的雇佣帮助那样行事的应用程序。 我仍然是他们的忠实粉丝,喜欢快速研究或回答可怕的“我把车停在哪里?”的问题。
但是,当工作需要人性化时,我不主张Siri和朋友。 因此,虽然数字功能放大器非常适合提醒您同事的生日,但它无法知道您的同事鄙视任何有气味的东西,或者更像是猫爱人而不是狗人。
如何快速处理这些情况? 让你的私人助理应用程序给你一些建议,但花几分钟自己做出实际的决定,以确保你得到一个非机器人的结果。
6.当你需要听起来很聪明时:Ditch Spell-check
忘记在互联网时代写作已经死亡的呼声。 从求职信到电子邮件再到报告,制作简洁明了的文本比以往任何时候都重要。
使用拼写检查器或语法应用程序来查找更明显的错误是很好的。 但是人工智能仍然无法解释任何语言的每一个细微差别。
你的写作怎么办? 成为您自己最好的校对员。 而且,如果你在这个领域不是那么强大,那就请你的办公室里的文字匠仔细阅读你的工作,然后给你一些建设性的批评。 (尝试用他最喜欢的含咖啡因的饮料来提供帮助,你可能会得到帮助和谢谢。)也许花一点时间玩Thumb.Run,多花一点时间阅读一些高质量的文章来提高你的语言能力技能。
虽然你绝对应该充分利用应用程序的强大功能来加强你的一天,但有时你应该把它们放在一边并使用IRL技能。 我保证,不刷卡和点击完成任务的奇怪感觉很快就会过去,而你获得的结果将会持续。