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委派成功的6个技巧

A Show of Scrutiny | Critical Role | Campaign 2, Episode 2 (可能 2025)

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Anonim

当我开始我的职业生涯时,我是一个完全和完全控制狂。 我只 知道 如果我自己处理了所有事情,那么它将更快,更好,更有效地完成。 委托他人将意味着浪费时间,失去对我的项目的控制,最糟糕的是,显示我完成工作的能力的弱点。

或者我想。

但随着时间的推移和许多挫折之后,我意识到了我的方式的错误。 委派给他人不仅有帮助,而且对您的成功至关重要。 随着您在职业生涯中的进步并开始承担越来越大的项目,您将无法兼顾所有职责并保持高标准的工作。 是的,委托可能需要更多的努力,但从长远来看,它将节省您的时间,让您专注于工作中更大,更重要的方面。

此外,分担责任将帮助您创建一个更高效,更有能力,更自信的团队。 允许您的团队成员提供帮助会发出一个明确的信息,即您对他们有信心,您重视他们的技能,并且您希望他们在职业生涯中取得成功和成长。

如果放手并不是你的强项,请尝试重生的委托人的六个提示:

1.决定委派什么

如果您只是在委托水中浸泡脚趾,请从一个小项目开始,或者不必以特定方式完成的项目。 不要分配你最关键,时间敏感的任务,并留出足够的时间来发生错误(这意味着周四下午5点,当周五早上第一件事情需要在你的老板办公桌上时,不要传递一些东西) 。 最重要的是,永远不要委托你不愿意做的事 - 这是失去团队尊重的最快方法。

2.选择合适的人选

为工作选择团队中最优秀的人才是有效委派的关键。 当然,选择那些你自信的人可以很好地完成工作,并且在没有持续监督的情况下自我激励和舒适地工作。 但是也需要时间来了解团队成员(以及你们的成员!)的优点和缺点,并在分配项目时牢记这些优点和缺点。

如果你认识某人是比你更好的编辑,为什么不传递你必须校对的文件呢? 如果团队成员在PowerPoint中被认为是弱者,请不要让她将大型演示文稿放在一起。 当您了解团队的优势和劣势时,委派将变得更容易,而且时间更少。

3.沟通

从一开始就开放,清晰的沟通对于确保您委派的项目能够顺利完成至关重要。 从项目一开始就要提前了解您的期望,包括时间表和可交付成果,并为您的团队成员提供实现这些目标所需的所有信息。 将所有内容写入文章或为人们提供项目的模板或指南可能会有所帮助 - 您给予他们的方向越多,他们就越有可能找回您正在寻找的内容。

办理登机手续,但不要咄咄逼人

委派任务后,为团队成员提供完成任务的灵活性(当然,除非有特定的协议或程序)。 以咄咄逼人的态度主宰一个项目并不会鼓励任何人成功 - 当然也不会赢得任何年度Boss提名。

但请定期检查以确保每个人都在正确的轨道上,并根据需要提供回答问题。 尝试使用共享Google文档和电子表格等系统,或定期召开团队会议,让每个人都在同一页面上继续前进。

5.耐心和理解

虽然委托会从长远来看你的工作,但准备好从你的日程安排中抽出额外的时间并在开始时回答很多问题。 请耐心等待 - 当您了解您的团队如何最好地工作时,并且当他们了解您的期望时,事情会变得更容易。

另外,请记住错误会发生。 理解,但也要解决问题,以便您的团队成员可以从中学习并在下次做不同的事情。

6.分享奖励并给予应有的信用

对其他人协助的项目充分肯定是确保他们永远不想再帮助你的好方法。 一定要认识并感谢任何帮助过你的人,让你的整个团队(不仅仅是你自己)看起来很适合做好这份工作。 如果您收到项目的任何奖励或荣誉,请分享。

委派肯定需要练习 - 直到今天,我仍然从我的团队中学习。 但是,分担责任已经在这些团队中创造了一种社区感,并产生了令人惊叹的成功,我现在知道自己从来没有意识到这一点。