我们一直都在那里 - 被困在一个没有窗户的房间里，里面有50位最近和最亲爱的同事，听着一些关于谁知道什么的主持人无人机。
由于你可能从那个可怜的灵魂中聚集起来，所以领导一个训练课，会议或大型会议并不总是那么容易。 事实上，在覆盖所有必要信息的同时保持观众娱乐（和清醒）可能是一种平衡的行为。
但是，轮到你轮到小组会议时 - 不要惊慌！ 它不一定要害怕。 通过遵循这些准备，有效展示和吸引观众的技巧，您可以轻松成为每个人真正想要学习的主持人。
做好准备
这看起来似乎很明显，但想想你曾经去过多少次培训和活动，而不是一个人！
准备不仅仅是制作出色的PowerPoint幻灯片和讲义。 在您的课程当天，花些时间提前到达，安装，并确保您对所有材料完全放心。 特别是如果您在一个不熟悉的位置进行演示，请提前安排时间检查房间的AV功能，座位空间以及其他可能影响您按计划展示能力的因素 - 在参与者当天匆匆忙忙工作到达将在疲惫的脚下开始你的一天。
设置舞台
无论你准备好如何准备一个杀手训练课程，假设你的观众都做好了同样的准备是绝对不可能的。 因此，在您开始演示时，向参与者提供有关您，主题和其他与会者的背景信息是有帮助的。 计划一些时间来提供当天的概述，回答问题，并快速破冰，就像要求每个人都给他们的名字，头衔和最喜欢的当地餐馆。 通常，让人们自我介绍可以帮助每个人感觉更舒服。 （哦，如果你有预算 - 给他们咖啡。这 总是有 帮助的。）
吸引观众
请记住，只要坐下来听你讲话，你的观众就无法获得他们所需要的所有信息 - 大多数人可以更有效地学习，并在他们可以尝试向他们展示什么时更好地保留信息。 我参加过的最好的培训课程是让我与培训师互动并应用我当时学到的东西 - 通过扮演不同场景的角色或与教师进行公开对话。 通过将参与活动（如相关的琐事或问答环节）整合到您的讨论中，让您的受众参与其中。
玩得开心！
当你花了很多时间准备，事情进展顺利时，可以放松一下，享受体验。 你不需要成为一个脱口秀喜剧演员，但你绝对可以在你的演讲中穿插幽默和个人轶事 - 它可以帮助你的观众与你有关，并对正在发生的事情保持兴趣。
阅读人群
即使有了世界上所有的准备工作，有时你可能会发现自己正在领导一个与你不同的团队。 我肯定有过这样的时刻，我突然告诉我的观众已经脱离了。 我的建议：以此为契机，暂停，重新组合，稍微改变你的课程。
如果这个小组看起来已经分区或昏昏欲睡，那么在你问问参与者问题的时候，花点时间插入像拉伸休息这样的活动，甚至扔一个球。 如果相反的情况发生并且参与者对所讨论的内容有点过于激烈或热情，那么可能是休息一下的好时机。 正如演员在整个演出过程中一样阅读他们的观众，敬请关注您的参与者，他们的肢体语言以及他们给您的实时反馈。
请求反馈
征求参加会议的人员的反馈意见是衡量他们处理信息的最佳方式之一，以及他们最喜欢和最不喜欢您的演示文稿的方式。 根据您的会话结构，您可以通过参与者离开时的调查或之后的后续电子邮件来完成此操作。
对这些反馈持开放态度，并利用你所学到的知识 - 知道哪些有效，哪些无效可以帮助你下次改变，成为更好的主持人。 无论你成为多少专家，总有空间来微调你的技术！
最重要的是，无论内容看起来多么简单，都要做好准备并保持专注。 请记住，您的观众将依靠您的精力和知识来完成这一天，因此您需要做一些额外的准备工作，以确保您获得成功的演示。 如果你做了确保你和你的观众都感到舒服的事情，那么其余部分就会落实到位。 祝好运！
