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当你忘记工作中的任务时该怎么办 - 缪斯

回形针事务所 004 : 固态硬盘到底好在哪? (六月 2026)

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Anonim

你正在翻阅你的收件箱,突然之间,主题为“本周数字报告”的消息引起了你的注意。 你打开它,想知道发件人在谈论什么。 但是当你读到它时,你的呼吸开始加剧,你的喉咙干涸,你感觉自己在你的椅子上沉没。 你有两个小时的“本周的数字”报告20页,你甚至没有打出一个页面!

希望你从来没有经历过这样的事情。 但是,万一你有一天会这样做,让我首先向你保证,你可以解开这个可怕的场景。 您所要做的就是采取以下步骤。

1.保持冷静

处理危机时,第一步是避免恐慌。

当然,说起来容易做起来难。 我们很难将注意力集中在消极方面,而且很自然地想要发疯。 但是,现在,你将不得不与自然作斗争。 如果你不相信你能做到这一点,请记住,在同一个地方呆上几个小时是不自然的 - 但你每天都这样做。 换句话说,您可以控制对情况的响应。

所以呼吸,呼气,并问自己:“我现在能做什么?”

2.评估情况

所以,其中一个步骤就是将新闻告诉你的老板。 但这并不意味着它必须是第一步。 抵制诱惑,立即给他发电子邮件 - 或者更糟糕的是,闯入他的办公室 - 并且崩溃了你的失败。

相反,主动考虑如何自己解决问题。 尝试提出至少两种可能的解决方案,以便为经理提供选择。 例如,在20页的报告案例中,一个选项是将一页摘要拉到一起并将项目移动到优先级列表的顶部。

第二种选择是评估是否有充分理由说明为什么要推迟报告。 例如,您是否可以使用一些重大更改来证明将报告推回一周? 如果您能够如实地确定推回报告的原因会使您的老板受益(例如,您可以添加额外一个月的数据),那么您可以为您的错误提供好处。

直到你已经筋疲力尽 - 当然还有道德选择,尽量不要像世界末日那样行事。

准备做出真诚的道歉

当你犯错误时,你需要拥有它。 就这么简单。

这没什么好玩的,但这是你需要采取的一步。 如果道歉的想法让你想要呕吐,那就这样想吧:你的老板是人,并且在某些方面也搞砸了。 这意味着她最终能够原谅你的混乱(即使它是 巨大的 )。 她不会原谅的是不愿意为你的错误承担责任。

因此,面对那些(或将会)受到您的行为影响的人并表示抱歉。 不要用借口涂抹它。 对你所做的事情表示诚挚的遗憾,提供一个清理混乱的具体方法,并保证将来不再重复你的错误。

4.从错误中学习

回想一下错误是如何发生的。 您是否错过了20页报告中的电子邮件,因为它落在了您的垃圾邮件文件夹中? 或者你是否在第二天开始做一个心理记录,只是为了从你的脑海中滑落?

如果电子邮件丢失了,请务必经常查看垃圾邮件文件夹。 如果您太忙而无法记住您需要做的所有事情,请使用一个或多个应用程序来提醒您自己的待办事项。 只有你自己才能记住这么多,所以不要犹豫使用技术来发挥你的优势。

5.逐点重建你的声誉

你是否觉得你的老板看着你好笑或提醒你(一遍又一遍)你正在一起工作的即将到来的任务?

是的,他可能会担心你会再次滑倒。 但是你没有被解雇的事实意味着他愿意再给你一次机会。 所以接受它。

超出预期。 帮助任何看起来需要它的同事。 遵循你的承诺。 表明你认真对待两次没有重复同样的错误。 保持这种状态,你的错误将被遗忘 - 或者至少被你的绝对精彩所淹没。

6.放手吧

由于“ 冰雪奇缘”, 你可能已经多次听过这句话 - 或者阿黛尔·达泽姆的歌。 老实说,没有更好的方法。

对你的错误感到难过是可以的。 感觉不好意味着你关心你行为的后果。 什么是不可能的是沉溺于自我怜悯之上。 仅仅因为你是那个犯了错误的人并不意味着它应该定义你。

根据伊利诺伊大学贝克曼研究所的一项研究,你可以尝试这种方法来解决你的错误。 基本上,如果你的错误开始在你的记忆中突然出现,而不是你想要的,那么试着记住那段记忆中的非情感成分。 例如,当您在20页的报告中阅读该电子邮件时,是晴天还是下雨? 那天你穿什么衣服? 是午餐之前还是之后?

通过记住那些看似毫无意义的细节,你可以将注意力从这一切的不愉快中吸引开来,并开始看到事件的真实情况:学习经验。 此外,这样做可以提高您的观察技能,这些技能总是很方便。 (请问Sherlock Holmes。)

忘记任务发生 - 即使对我们最好的人也是如此。 因此,采取上述步骤继续前进,防止它再次发生。