商务旅行不仅带您远离办公室，而且远离您的日常工作。 当你没有睡在同一张床上，吃同样的食物，或在同一张桌子上工作时，很难进入你典型的勤奋心态。
然而，尽管您可能已经计划了时差和背靠背会议，但您可以采取一些简单的步骤进行调整，使任何工作之旅变得富有成效。 为了了解更多信息，我与四位成功的公路战士进行了交谈，他们揭示了他们快速开展业务，保持专注并创造出色工作的秘诀 - 即使你在旅途中也是如此。
1.让技术成为你的助手
在您离开之前，确定您的哪些小工具将在旅途中为您提供最佳服务，并相应地打包。 您是否需要将笔记本电脑用于重型写作项目，或者您的智能手机和平板电脑是否足够？ 根据旅行的重点，您可以减轻负担并将一些设备留在家中。
无论您决定携带什么，都可以使用可靠的Wi-Fi。 大多数主要航空公司都将此作为机上服务提供，但在您预订航班之前，请仔细检查可用性和定价。 对于频繁的传单，TheLadders的求职专家Amanda Augustine建议从Gogo这样的服务购买计划，Gogo是一种涵盖多家航空公司的机上互联网服务。 当然，您也需要在航班起飞后工作，因此请确保在您的酒店，会议中心和会议空间验证Wi-Fi的可用性。
2.计划一切
即使在电子时代，长期的商业方法仍然适用。 “在您离开之前，列出您需要携带的内容，”MDP Publicity的所有者Meryl Pearlstein建议道。 考虑一下你可能需要的任何东西 - 从商务着装和办公用品到化妆品和电池充电器 - 这样你所有的必备品都忠实于你身边，甚至远离家乡。 许多公路战士也喜欢从家里带来一些舒适（如家里的枕头或最喜欢的舒适运动衫），以帮助他们快速适应他们的家外之家环境。
由于旅行似乎从未完全按照计划进行，因此请确保您的清单列出潜在的紧急情况和延误。 如果您正在检查行李，请随身携带更换衣服，牙刷，化妆品以及您携带的第一天工作所需的任何物品。 （或者，学习如何更有效地打包并只携带随身携带！）
除了必需品之外，Allison + Partners社会影响实践总经理Dawn Wilcox喜欢随身携带她的航班时刻表和旅行细节的文件夹，以便于访问。 在这方面，她还建议总是预订直达航班而不是连接航班。 在拉斯维加斯机场听到额外六小时的乐趣，延误会严重影响您的心情，工作效率和会议安排。
3.离开前与办公室沟通
商务旅行中最困难的部分之一是当您的日常工作突然不正常时，保持正常的工作量。 因此，准备工作是确保办公室内的所有内容在您离开时保持正常运行的关键。
在出发前，请与您的项目团队会面以获取状态更新并查看即将到来的截止日期。 奥古斯丁强调，当您通过电话或查看电子邮件，以及何时完全无法使用时，与您的团队沟通非常重要。 也让每个人都知道你是怎么做的 喜欢在紧急情况下联系（通过短信？通过电子邮件标记为“紧急？”），这样您就可以解决会议之间的紧迫问题。
然后，设置您的外出消息，以指示一个有关人员进行查询并设置通信期望（例如，“如果您有关于下个月销售会议的问题，请联系Amanda Johnston。我将在回复一般查询时我星期一回到办公室。“）
4.熟悉您的目的地
在您到达之前，找出您将住在哪里以及附近有什么。 哪里是最近的杂货店，你可以在哪里买点零食？ 会议中心在步行距离之内吗？ Pearlstein建议弄清楚找到一辆出租车有多难，特别是在晚上（如果你不在交通繁忙的地区，安排汽车服务可能会更好）。
在您到达之前了解这些信息将为您节省宝贵的时间 - 因此您可以安顿下来并开始工作。 （但是，由于您可能仍需要做出一些即时决定，因此请使用便于旅行的应用程序加载手机或平板电脑，例如OpenTable用于晚餐预订，Uber用于汽车服务。）
5.设置To-Dos以在路线中进行
利用您的通勤时间提高工作效率，而不是将其保存到目的地。 Quarasan的首席执行官兼芝加哥教师Peach的创始人Randi Brill建议，“列出你在过境时要做的目标。” “如果你说，'当我到达酒店时，我会这么做的'，”她补充说，你可能不会这样做 - 经过一整天的旅行后，你会筋疲力尽。 但是，不要自己出去 - 威尔考克斯喜欢在她的前三个季度工作，然后放松一下。
为了提高您的运输效率，请考虑注册酒店或航空公司的忠诚度计划或提供旅行津贴的商务信用卡。 Susan Baroncini-Moe是印第安纳波利斯的商业策略师，也是蓝色牛仔裤商务的作者，尽可能使用她的航空公司的俱乐部休息室，但“也投资了一些高品质的降噪耳机”，这有助于她在拥挤的空间中工作。
6.找到你的焦点
Baroncini-Moe说，一旦你登陆并办理登机手续，就可以尽一切努力来优化你的时间和舒适度。 无论是立即打开包装有助于让您感觉更有条理，还是将冰咖啡放在迷你冰箱中，您就可以开始工作，认识到让您感到安心的事情，并做到这一点。
当您在酒店房间工作时，Pearlstein建议坐在桌子或桌子上并将其设置为类似于您的常规工作区：打开笔记本电脑包装，找到手机和电脑充电器的插座，连接到Wi-Fi，组织您的文件，并安排您需要的任何办公用品。 随着您的办公桌准备就绪，当您在会议之间进入酒店房间时，您可以更轻松地开始工作。
但无论你多么富有成效，找出如何在漫长的一天结束时放松也很重要。 Baroncini-Moe喜欢单独一次充电：安静的晚餐，好书，与丈夫的电话和冥想。 当你有时间在晚上放松时，第二天你会更加警觉，高效，充满活力。
最后，“利用你旅行的事实，”Pearlstein建议道。 在温哥华之旅结束时，在两个小时的机场停留期间，Pearlstein决定对城市进行一次速度观光之旅，及时返回以赶上她的航班。 当然，你旅行的主要原因是商业 - 但这并不意味着你也看不到景点。
