参与远程工作安排的每个人或团体应准确了解对他们的期望以及他们将如何追究责任。远程工作政策应包括公司,员工,雇主和人力资源部门的职责。
有效的政策应明确说明以下内容:
- 劳动者报酬 -如果员工在工作期间没有进行房屋维修,工人的赔偿确实适用。工人的补偿也仅适用于指定的工作空间。它不包括远程工作者的整个家庭。
- 适用所有标准工作规则 - 加班,休假等遵循规则使现场工作人员和主管更容易知道远程工作人员何时可用。加班没有预先批准的意义。你不会在现场这样做,为什么在远程工作时呢?
- 谁提供设备和保险范围 - 远程工作政策应明确说明谁在提供设备。公司可以提供移动员工完成其工作职能所需的特定设备。该公司负责确保这些物品上有保险。远程工作人员自己购买的物品应由自己的房屋保险承保。
- 可报销的工作费用 - 确定报销哪些费用,如第二条电话线或每月ISP费用。应该要求提供具体表格以便获得报销,并且每周或每月完成。
- 无偿费用 - 这包括对家庭进行更改以提供指定工作空间的成本。公司不应该支付这种费用。
- 远程工作计划严格自愿 - 员工不能被迫进入远程工作安排。这对员工要清楚是很重要的;除非工作描述清楚地表明职位涉及远程工作 - 例如外部销售,否则他们绝不应该感到有压力远程工作。
- 几小时的工作 您不应该比现场工作更多或更少的工作时间。作为一名远程工作人员,如果您在现场懈怠并且不在同一时间工作,那只会破坏远程工作安排的目的并导致您失去远程工作的权限。你甚至可能因为未能以可接受的方式完成工作而失去工作。
- 终止远程工作协议 - 解释协议如何终止,必须做什么 - 书面或口头通知以及协议可能终止的原因。
- 州/省税收影响 - 如果在雇主的另一个州/省工作有什么影响? - 总是咨询税务专业人员以获得更多说明如果您因州/省特定原因而从您的工资中扣除税款,您需要了解在您的雇主所在的州/省工作的影响。税务专业人士可以提供帮助
- 内政部税务问题 - 远程工作人员负责任何家庭办公室税务问题并支付相应的税款。有关更多信息,请咨询税务专业人士。
- 远程工作确定 - 说明谁有资格接受远程工作可以消除那些可能希望远程办公但由于其职位或职责性质不能的人的挫折感。创建适合远程工作的工作职能列表和使成功远程工作人员的特征消除了挑选收藏的任何问题。
- 福利和补偿 - 所有其他福利和补偿保持不变。远程工作不能用作更改这些的原因。由于他们不再在现场工作,你不能因为工作而减少支付。
- 信息安全 - 定义远程工作人员如何负责将文档和其他与工作相关的材料保存在家庭办公室位置。指定需要带锁定的文件柜是一种方法。
聪明的公司在向所有员工提供之前,将由其法律顾问审查其远程工作政策。使用临时远程工作计划但未制定政策的公司可以对上述任何问题提出异议。在法律人员的参与下制定政策以确保政策中没有问号或灰色区域是值得的时间和费用。
远程工作策略应发布在所有员工都可以访问的位置,公司内部网和物理公告板上。谁可以访问这些信息应该没有限制。