使用邮箱整理Mac的邮件

这似乎令人尴尬地显而易见，但是控制电子邮件的最简单方法之一是将其组织在文件夹中，或者在macOS中的邮件应用程序调用邮箱时。您可以像在文件柜中组织文档一样组织电子邮件，而不是将所有内容保留在收件箱中或堆放到一个或两个邮箱中。

邮件的补充工具栏

Mail侧边栏中列出了邮箱，只需单击即可轻松访问。根据您使用的Mail版本，侧边栏及其邮箱可能不可见。如果您没有看到侧边栏，则可以轻松启用此有用功能：

您可以创建尽可能多的邮箱;数量和类别由您决定。您可以为个人，组，公司或类别创建邮箱;任何对你有意义的事情。您还可以在邮箱中创建邮箱，以进一步整理电子邮件。

例如，如果您收到大量电子邮件简报，则可以创建一个名为Newsletters的邮箱。在简报邮箱中，您可以为每个简报或简报类别创建单个邮箱，例如Mac，园艺和家庭影院。在这篇技巧文章中，我们将在Newsletters邮箱中创建一个Mac Tips邮箱。

要创建邮箱，请从“邮箱”菜单中选择“新建邮箱”，或者根据您使用的邮件版本，单击“邮件”窗口左下角的加号（+），然后从弹出菜单中选择“新建邮箱”。您还可以右键单击侧栏中已存在的邮箱名称。
在这两种情况下，都会出现“新邮箱”表。在“名称”字段中，键入“简报”。您还可以看到“位置”弹出菜单，您可以使用该菜单指定创建邮箱的位置;在iCloud或我的Mac上。在我的Mac上是本地的，将邮箱及其内容存储在Mac上。对于此示例，请选择“在我的Mac上”。填写位置和邮箱名称后，单击“确定”。
要为Mac提示新闻稿创建子文件夹，请单击“新闻稿”邮箱。从“邮箱”菜单中选择“新建邮箱”，或根据您使用的邮件版本，单击“邮件”窗口左下角的加号（+），或右键单击“新闻邮箱”邮箱，然后从弹出窗口中选择“新建邮箱”。 - 菜单。在“名称”字段中，键入Mac Tips。确保将“位置”设置为与“新闻稿”邮箱相同，然后单击“确定”。
将出现您的新Mac提示邮箱。根据您使用的Mail版本，它将已放置在Newsletter邮箱内，或列在On my Mac下的侧栏中。
如果它在侧栏中列出，您可以将Mac Tips邮箱拖到Newsletter邮箱上，使其成为Newsletter邮箱的子文件夹。

在邮箱中创建邮箱时，您会注意到顶级邮箱的图标从文件夹更改为具有右向三角形的文件夹。这是Mac OS指示文件夹或菜单包含其他内容的标准方式。

创建邮箱后，您可以使用规则自动将传入的电子邮件归档到相应的邮箱中，以节省时间并保持井井有条。

您还可以创建智能邮箱，以便更轻松地查找邮件。

要将现有邮件移动到新邮箱，只需单击并将邮件拖到目标邮箱。您还可以通过右键单击消息或消息组并从弹出菜单中选择“移至”来移动消息。从弹出菜单中选择适当的邮箱，然后释放鼠标按钮。
您还可以通过创建和应用规则将现有邮件移动到新邮箱。

如果要在保留原始邮箱的同时将邮件的副本放在新邮箱中，请在将邮件或邮件组拖到目标邮箱时按住选项键。