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Outlook邮件:接收按帐户排序的邮件

【Outlook教學】36 郵件類別管理 (六月 2026)

【Outlook教學】36 郵件類別管理 (六月 2026)
Anonim

当您检查新邮件时,Outlook是否将它们整合在您的收件箱中? Outlook旨在实现这一目标,但您无需发现此​​通用收件箱具有吸引力或有用。

使用Outlook自己的规则引擎,您可以根据收到的帐户将传入邮件传递到不同的文件夹。设置这种更全面的替代方法来按帐户对收件箱进行排序并不难。关于与其他现有过滤器的交互,您可能只需要小心一点。

接收Outlook中按帐户排序的邮件

要使Outlook在到达时按帐户过滤邮件到文件夹:

  • 选择 工具>规则 快讯… 从Outlook中的菜单。
  • 确保 电子邮件规则 选项卡已选中。
  • 点击 新规则……
  • 查看或选择 从空白规则开始.
  • 确保 到达时检查消息 突出显示。
  • 点击 下一步>.
  • 校验 通过 指定的帐户第1步:选择条件.
    • Outlook会自动检查 只在这台机器上。这没关系,就这样吧。
  • 单击带下划线的 规定 第2步:编辑规则说明:.
  • 选择所需的帐户。
    • 您将为要过滤到与默认收件箱不同的文件夹的每个帐户设置一个规则。
  • 点击 .
  • 现在点击 下一步>.
  • 校验 将其移动到指定的文件夹第1步:选择操作.
  • 单击带下划线的 规定第2步:编辑规则说明: 再次。
  • 突出显示所需的文件夹。
    • 使用 新… 按钮,您可以为此过滤器操作创建一个文件夹(您的库存的子文件夹) 收件箱 文件夹,例如)。确保该文件夹设置为包含 邮件和邮寄物品.
  • 点击 .
  • 点击 下一步>.
  • 点击下一步> 再次。
  • (可选)更改过滤器的名称 步骤1:指定此规则的名称.
  • 点击 .
  • 为要移动的每个帐户重复创建过滤器。
  • 如果您将每个帐户的过滤器置于所有其他规则之上,Outlook将移动邮件,但仍会执行其他适用于各个电子邮件的操作。
  • 最后,点击 .