放置您的签名可能是起草电子邮件最简单的部分，这不仅仅是因为这部分电子邮件礼仪没有明确的规则。
电子邮件签名放置
将您的电子邮件签名放在文本回复的结尾以及新邮件的正下方。在专业发送的电子邮件和家人和朋友的电子邮件中执行此操作。
- 但是，请考虑在私人消息中根本不使用签名，因为使用高度结构化签名的私有通信可能比正式消息更亲密。
- 在答复中，没有签名或精简签名也是不错的选择;毕竟，收件人已经认识你了。
实际上，电子邮件签名的位置将根据您在电子邮件程序中设置的首选项而有所不同：
- 如果您使用缩进和选择性引用包含原始邮件，则您的签名通常会显示在邮件的底部。
- 如果您通过将消息放在（未碎片化的）原始消息之上而懒洋洋地引用，则您的签名通常位于您的消息和您引用的原始消息之间，就在“ - 原始消息 - ”行之上。
懒惰引用和选择性引用之间的区别通常取决于您使用的电子邮件客户端或您的专业标准。例如，热爱Linux的专业人士通常依赖于选择性引用，而Microsoft Outlook默认使用惰性引用。
电子邮件签名放置错误，你应该避免
将你的签名放在不属于的地方并不是违反礼节的重大违法行为，但是你应该避免常见的安置错误以减少混淆。
- 签名在上面，在下面回复：读者有条件不要远远超出他们遇到的任何签名。如果您的电子邮件程序或服务设置为将您的签名放在回复和转发中的引用文本之上，请不要在引用的文本中写入任何内容。很可能，收件人会对你的空白回复感到困惑 - 但可能不够长，无法在引用的部分找到你的答案。相反，在签名上方回复或将签名移到最底部。
- 最底层的签名，全部回复：如果您回复，但您的电子邮件签名位于底部，收件人将永远不会看到签名，或者如果他们看到签名，签名可以发送他们寻找可能错过的内联回复文本。相反：将签名移到引用部分上方和回复下方。
一般签名
您的电子邮件签名不超过四行或五行文本，它包含标准签名分隔符。您的签名不超过75个字符。尽可能避免使用图像，因为某些电子邮件程序会将附件等嵌入图像处理出来并将其从邮件本身中拉出来。
后记
当然，将您的签名放在建议的位置，您可以选择在其下方包含后记。但请注意，某些电子邮件程序和服务会将签名分隔符以下的任何内容视为签名本身的一部分。因此，作为替代方案，请在下面用您的姓名“签署”邮件的主要文本，但在电子邮件签名之上。
