如何复制或备份Outlook自动完成列表

Microsoft Outlook会保留您在“收件人：”，“抄送：”和“密件抄送：”字段中键入的最近使用过的电子邮件地址列表。如果要保留列表或在其他计算机上使用该列表，可以在其他位置备份或复制该文件。

Outlook将大部分基本数据保存在PST文件中，就像所有电子邮件一样。保存在您开始键入名称或电子邮件地址时弹出的信息的自动完成列表存储在较新版本的MS Outlook中的隐藏消息中，以及2007和2003中的NK2文件中。

如何备份Outlook自动完成列表

按照以下步骤从Outlook 2016,2013或2010导出Outlook自动完成列表：

1. 下载MFCMAPI。

   MFCMAPI有两个版本; 32位和64位版本。您需要确保为您下载正确的 版本的MS Office ，不适用于您的Windows版本。

   要检查这一点，请打开Outlook，然后转到文件> Office帐户 （要么帐户 在某些版本） >关于Outlook。你会看到 64位 要么 32位 列在顶部。

2. 提取 MFCMAPI.exe 来自ZIP存档的文件。

3. 确保Outlook未运行，然后打开刚刚解压缩的EXE文件。

4. 导航 会话>登录… 在MFCMAPI中。

5. 从中选择所需的配置文件 档案名称 下拉式菜单。可能只有一个，它可能被称为 外表。

6. 点击 好.

7. 双击您的Outlook电子邮件配置文件 显示名称 柱。

8. 扩大 根 在显示的查看器中，通过单击其名称左侧的小箭头。

9. 扩大 IPM_SUBTREE （如果你没有看到，请选择 信息存储顶部 要么 Outlook数据文件的顶部 ).

10. 右键点击 收件箱 在左侧列表中。

11. 选择 打开关联内容表.

12. 找到有的行 IPM.Configuration.Autocomplete 在里面 学科 在右边的部分。

13. 右键单击该项目，然后选择 导出消息…… 从出现的菜单中。

14. 在里面 将消息保存到文件 打开的窗口，单击下面的下拉菜单 格式化以保存消息 ，并选择 MSG文件（UNICODE）.

15. 点击 好 在底部。

16. 将MSG文件保存在安全的地方。

17. 您现在可以退出MFCMAPI并正常使用Outlook。

如果您使用的是Outlook 2007或2003，则手动完成备份自动完成列表：

1. 关闭Outlook，如果它打开。

2. 打 Windows键+ R. 键盘组合以显示“运行”对话框。

3. 在该框中输入以下内容： ％APPDATA％微软展望.

4. 右键单击该文件夹中的NK2文件。它可能被称为 Outlook.nk2 但它也可以用你的个人资料命名，比如 Ina Cognita.nk2 .

5. 将文件复制到任何您喜欢的位置

如果您要更换另一台计算机上的NK2文件，请确保通过匹配文件名或删除不再需要的文件来替换原始文件，然后将其放在那里。