IF功能如何工作
IF功能概述
Excel中的IF函数可用于自定义特定单元格的内容，具体取决于是否满足您指定的其他工作表单元格中的某些条件。
Excel的IF函数的基本形式或语法是：
= IF（logic_test，value_if true，value_if_false）
该功能的作用是：
- 测试是否有指定的条件 - 逻辑测试 - 是真还是假。
- 如果条件为真，则该函数将执行在中标识的操作 值如果为真 争论
- 如果条件为假，它将执行在中指定的操作 值为false 论点。
执行的操作可以包括执行公式，插入文本语句或将指定的目标单元格留空。
IF功能循序渐进教程
本教程使用以下IF函数根据员工的年薪计算员工的年度扣除金额。
= IF（D6 <30000，$ d $ 3 * D6，$ d $ 4 * D6）
在圆括号内，这三个参数执行以下任务：
- 该 逻辑测试 检查员工的薪水是否低于30,000美元
- 如果低于30,000美元， 值如果为真 论证将工资乘以6％的扣除率
- 如果不低于30,000美元，那么 值为false 论证将工资乘以8％的扣除率
以下页面列出了用于创建和复制上图中所示的IF功能的步骤，以计算多个员工的此扣减。
教程步骤
- 输入教程数据
- 启动IF功能
- 输入逻辑测试参数
- 如果为true，则输入值
- 如果为false则输入值参数和完成IF函数
- 使用填充手柄复制IF功能
输入教程数据
将数据输入Excel工作表的单元格C1到E5，如上图所示。
此时未输入的唯一数据是位于单元格E6中的IF函数本身。
对于那些不想打字的人，请使用这些说明将数据复制到Excel工作表中。
注意：复制数据的说明不包括工作表的格式化步骤。
这不会影响完成教程。您的工作表可能与所示示例不同，但IF函数将为您提供相同的结果。
06年02月启动IF功能
IF功能对话框
虽然可以只键入IF函数
= IF（D6 <30000，$ d $ 3 * D6，$ d $ 4 * D6）
在工作表的单元格E6中，很多人发现使用函数的对话框输入函数及其参数更容易。
如上图所示，该对话框可以轻松地一次输入一个函数的参数，而不必担心包含充当参数之间的分隔符的逗号。
在本教程中，多次使用相同的函数，唯一的区别是某些单元格引用根据函数的位置而不同。
第一步是将函数输入到一个单元格中，使其可以正确复制到工作表中的其他单元格。
教程步骤
- 单击单元格E6使其成为活动单元格 - 这是IF函数所在的位置
- 点击 公式 功能区的标签
- 点击 合乎逻辑 图标打开功能下拉列表
- 点击 如果 在列表中调出IF功能对话框
将在对话框中输入三个空白行的数据将构成IF函数的参数。
教程快捷方式选项
要继续本教程，您可以
- 将参数输入到对话框中，如上图所示，然后跳转到最后一页，其中包括将IF函数复制到第7行到第10行;
- 或者按照接下来的三页进行详细说明和解释，以便输入三个论点。
输入逻辑测试参数
输入逻辑测试参数
逻辑测试可以是任何给出真或假答案的值或表达式。可在此参数中使用的数据是数字，单元格引用，公式结果或文本数据。
逻辑测试始终是两个值之间的比较，Excel有六个比较运算符，可用于测试两个值是相等还是一个值小于或大于另一个。
在本教程中，比较是在单元格E6中的值与30,000美元的阈值工资之间。
由于目标是找出E6是否低于30,000美元，所以 少于 运营商“ < “ 用来。
教程步骤
- 点击 一个logical_test 对话框中的行
- 单击单元格D6将此单元格引用添加到 一个logical_test 线。
- 输入小于键“ < “在键盘上。
- 在小于符号后输入30000。
- 注意 ：不要输入具有上述金额的美元符号（$）或逗号分隔符（，）。一个 无效 错误信息将出现在结尾处 一个logical_test 如果这些符号中的任何一个与数据一起输入，则为line。
- 完成的逻辑测试应为： D6 <3000
输入值如果是真的参数
输入Value_if_true参数
Value_if_true参数告诉IF函数如果逻辑测试为真，该怎么做。
Value_if_true参数可以是公式，文本块，数字，单元格引用，也可以将单元格留空。
在本教程中，如果员工在单元格D6中的年薪低于30,000美元，则IF函数将使用公式将工资乘以位于单元格D3中的6％的扣除率。
相对与绝对细胞参考
完成后，目的是将E6中的IF功能复制到单元格E7到E10，以找出列出的其他员工的扣除率。
通常，将函数复制到其他单元格时，函数中的单元格引用会更改以反映函数的新位置。
这些被称为相对单元格引用，它们通常可以更容易地在多个位置使用相同的功能。
但是，偶尔会在复制函数时更改单元格引用，这将导致错误。
为了防止这种错误，可以进行单元格引用 绝对 这会阻止他们在复制时更改。
通过在常规单元格引用周围添加美元符号来创建绝对单元格引用，例如 $ D $ 3
按下按钮即可轻松添加美元符号 F4 将单元格引用输入工作表单元格或函数对话框后键盘上的键。
绝对细胞参考
对于本教程，对于IF函数的所有实例必须保持相同的两个单元格引用是D3和D4 - 包含扣除率的单元格。
因此，对于此步骤，当单元格引用D3进入对话框的Value_if_true行时，它将作为绝对单元格引用 $ D $ 3
教程步骤
- 点击 Value_if_true 对话框中的行。
- 单击工作表中的单元格D3以将此单元格引用添加到 Value_if_true 线。
- 按下 F4 键盘上的键，使E3成为绝对单元格参考（ $ d $ 3 ).
- 按星号（ * ）键盘上的键。星号是Excel中的乘法符号。
- 单击单元格D6将此单元格引用添加到 Value_if_true 线。
- 注意： D6不作为绝对单元格引用输入，因为它在复制函数时需要更改
- 完成的Value_if_true行应为： $ D $ 3 * D6 .
输入值如果是假参数
输入Value_if_false参数
Value_if_false参数告诉IF函数如果逻辑测试为假，该怎么做。
Value_if_false参数可以是公式，文本块，值，单元格引用，也可以将单元格留空。
在本教程中，如果员工在单元格D6中的年薪不低于30,000美元，则IF函数将使用公式将工资乘以8％的扣除率 - 位于单元格D4中。
与上一步骤一样，为了防止复制完成的IF函数时出现错误，D4中的扣除率作为绝对单元格引用输入（ $ d $ 4 ).
教程步骤
- 点击 Value_if_false 对话框中的行
- 单击单元格D4将此单元格引用添加到 Value_if_false 线
- 按下 F4 键盘上的键，使D4成为绝对单元格引用（ $ d $ 4 ).
- 按星号（ * ）键盘上的键。星号是Excel中的乘法符号。
- 单击单元格D6将此单元格引用添加到 Value_if_false 线。
- 注意： D6不作为绝对单元格引用输入，因为它在复制函数时需要更改
- 完成的Value_if_false行应为： $ D $ 4 * D6 .
- 单击“确定”关闭对话框，然后在单元格E6中输入完成的IF函数。
- $ 3,678.96的值应出现在单元格E6中。
- 由于B. Smith每年的收入超过30,000美元，因此IF函数使用公式$ 45,987 * 8％来计算他的年度扣除额。
- 单击单元格E6时，完成功能= IF（D6 <3000，$ D $ 3 * D6，$ D $ 4 * D6）出现在工作表上方的公式栏中
如果遵循本教程中的步骤，则工作表应包含第1页图像中显示的相同IF函数。
06年06月使用填充句柄复制IF功能
使用填充手柄复制IF功能
要完成工作表，我们需要将IF函数添加到单元格E7到E10。
由于我们的数据以规则模式排列，我们可以将单元格E6中的IF函数复制到其他四个单元格。
复制该函数时，Excel将更新相对单元格引用以反映函数的新位置，同时保持绝对单元格引用相同。
要复制我们的功能，我们将使用填充手柄。
教程步骤
- 单击单元格E6使其成为活动单元格。
- 将鼠标指针放在右下角的黑色方块上。指针将变为加号“+”。
- 单击鼠标左键并将填充柄向下拖动到单元格F10。
- 释放鼠标按钮。单元格E7到E10将填充IF函数的结果。
