了解如何使用TRIM从Excel中删除多余的空格

这是一个非常糟糕的句子。

使用TRIM功能

要使用TRIM函数删除多余的空格，请按照以下步骤操作：

1. 单击单元格A6使其成为活动单元格 - 这是函数的位置
2. 类型 = TRIM（A4）
3. 按 输入
4. A4中带有额外空格的文字将出现在A6中，但删除了所有额外的空格。

此时的问题是当您只想要干净的文本（在A6中）替换凌乱的文本（在A4中）时，A4和A6都存在于工作表中。

将内容从A6替换为A4很容易实现：

1. 右键单击 A6.
2. 选择 复制
3. 右键单击 A4.
4. 选择 特殊粘贴
5. 选择 值 然后单击 好.
6. 从中删除文本 A6.

现在，工作表上只存在没有空格的干净文本。

如果您使用的是Excel Online，请忽略上面的步骤4和5。而是单击下面的向下箭头 糊 在主页功能区上，然后选择 粘贴值.

从整列中删除多余的空格

如果您只清理一个单元格中的空格，上面的方法很有效，但是如果要从整个列中删除空格怎么办？

处理列的过程与处理一个单元格没有什么不同。在此示例中，具有太多空格的列以A2开头。

1. 在要从中删除空格的列旁边创建一个新的空列（在此示例中，此新列以B2开头）。
2. 单击新列中的顶部空单元格（B2）。
3. 类型 TRIM =（B2） 并按 输入。
4. 按住 转移 键，并将鼠标悬停在单元格B2的底部，直到光标变为两条水平线，并在其上方和下方有一个箭头。 （此功能在Excel Online中不可用;您必须使用“填充句柄”来复制公式。）
5. 双击 用鼠标右键自动填充整列

现在，您将拥有带有额外空格的列A，并清除具有相同文本的列B.

在上一步中执行相同的复制和粘贴（仅限值）过程，但复制并粘贴整个列而不仅仅是单个单元格。

最后，右键单击B列顶部以突出显示整列，然后将其删除，将电子表格中的所有其他单元格移到左侧。

使用搜索和替换快捷键

如果列中的文本在文本中有多余的空格，而不是之前或之后，则可以使用Excel的“搜索和替换”功能快速清理该文本。

1. 选择要清理的整个列
2. 按下 CTRL-H 打开Excel的“搜索和替换”窗口的快捷方式
3. 在里面 找什么 字段，键入两个空格
4. 在里面 用。。。来代替 字段，键入一个空格
5. 继续按下 全部替换 按钮，直到所有额外的空格都消失

使用此方法的好处是您不必完成TRIM函数所需的整个复制和粘贴过程。

用于删除Excel中多余空格的方法取决于原始数据的外观以及空格的位置。

无论哪种方式，这两种方法中的一种应该可以很好地帮助您清理电子表格中的混乱文本。