像Microsoft Word这样的文字处理软件中的快速保存功能非常方便，因为它可以缩短您等待系统保存工作所花费的时间。对于较小的文档，这可能不是很重要，但如果您使用特别大的文档，则文件保存过程可能会很长。尽管快速保存时间具有优势，但该功能的工作方式可能允许访问文档中包含的敏感信息，而您甚至无法实现。
多快的保存工作
启用“快速保存”时，单击工具栏上的“保存”按钮或按下时保存文件的操作实际上并不涉及整个文件。 CTRL + S 热键。相反，它只会附加您对原始文档所做的更改。这样，每个保存命令保存的信息量显着减少。
为什么这是文档安全的重要考虑因素？因为您放入文档的任何内容，包括您可能认为已删除的评论和信息，任何拥有该文档副本以及如何获取该信息的知识的人仍然可以访问。
其他快速节省的缺点
虽然大多数用户可能不会遇到快速保存问题，但值得注意的是该功能可能出现的其他问题：
- 快速保存文件可能更容易受到损坏，因为文件保存过程的复杂性更高。
- 其他制造商通常可以打开Microsoft Word文件类型的文字处理器在打开快速保存文件时可能会遇到问题。
- 快速保存文件的文件大小更大，占用更多空间。
- 旨在补充或协助您的文字处理软件的软件（如文档管理系统或拼写和语法检查软件）可能会与快速保存文件发生冲突。
如何禁用快速保存
这种知识听起来可能只是法医专家可能拥有的东西，但它并不像你想象的那么复杂;大多数文本编辑软件都可以显示文档更改的历史记录。
为安全起见，您可以按照以下简单步骤关闭“快速保存”功能：
- 点击 工具 在顶部菜单中。
- 选择 选项 从菜单列表中。
- 点击 保存 标签。
- 在“保存选项”部分下，取消选中旁边的框 允许快速保存.
- 点击 好.
您可能会花费一些额外的时间等待文档保存，但它可以为您提供额外的安全保护，防止意外泄露私人数据。
