在任何地方都可以轻松阅读电子邮件并点按回复。不过，这可能令人振奋。
您也可以立即向发件人询问他们的宽恕情况，并通过电子邮件与“不在办公室”的自动回复人员联系。 Outlook for Mac提供两种类型：一种用于具有来自服务器的自动回复的Exchange帐户，另一种用于任何类型的电子邮件帐户。
使用Exchange在Outlook for Mac中设置外出假期自动回复
让Exchange帐户自动回复新邮件（即使Outlook for Mac未运行）：
- 选择 工具|不在办公室… 从Outlook for Mac中的菜单。
- 确保 发送外出邮件 被选中。
- 在下输入所需的消息 回复邮件：
- 包括何时 - 或者如果 - 在您缺席的情况下邮寄您的人可以期待个人答案。这可能是您返回后的一段时间。
- 确保 更多的选择 是可见的。
- 如果你知道什么时候你将无法使用：
- 确保 我不在办公室之间 .
- 输入您留下电子邮件的日期和时间 开始日期： .
- 输入您将重新开始的日期和时间 结束日期： .
- 让Exchange不仅向组织中的人员发送消息：
- 确保 发送我公司以外的回复： 被检查。
- 选择 仅限地址簿联系人 要么 我公司以外的任何人 .
- 为您组织外的发件人输入所需的外出回复消息 对我公司外的每位发件人回复一次： .
- 例如，您可以在此消息中省略联系人详细信息。
- 点击 好 .
使用其他电子邮件帐户在Outlook for Mac中设置外出假期自动回复
要让Outlook for Mac在邮件运行时自动回复邮件并为Exchange以外的帐户提取邮件：
- 选择 工具|规则… 从Outlook for Mac中的菜单。
- 去吧 IMAP 要么 POP 类别取决于您为其设置外出自动回复的帐户。
- 点击 + .
- 输入“Out of Office Auto-Reply”下的 规则名称： .
- 确保 如果满足所有标准 被选中 如果 .
- 选择 所有消息 作为唯一的标准。
- 要仅向地址簿中的人发送自动回复，请阅读标准 来自是联系人 .
- 下 然后 ， 选择 答复 作为第一个动作。
- 点击 回复文字…… .
- 为您的外出自动回复器键入所需的回复。
- 点击 好 .
- （可选）突出显示列表中的第二个操作（ 设置类别无 ）并单击 删除操作 .
- 确保 不要将其他规则应用于符合这些条件的邮件 没有检查。
- 确保 启用 被检查。
- 点击 好 .
- 如果您有其他规则，请使用蓝色向上箭头按钮确保新的“外出自动回复”规则足够早，以应用于所有所需的消息。 （例如，您可以在之前提交或删除某些消息，但在规则对邮件进行分类之前让自动响应程序进入，并停止对这些消息的进一步处理。）
- 重复设置相同的规则 POP （要么 IMAP ）如果您还有其他类型的帐户。
- 关上 规则 窗口。
要在Outlook for Mac中禁用外出自动respnder规则，请执行以下操作：
- 选择 工具|规则… 从菜单中
- 突出 POP 要么 IMAP ，具体取决于您设置自动回复的位置。
- 确保未选中“外出自动回复”规则。
- 您可以通过检查来轻松地重新启用规则。
- 关上 规则 窗口。
