具有.PST文件扩展名的文件是Outlook个人信息存储文件，用于存储Microsoft Outlook和/或Microsoft Exchange中使用的个人信息。它们可能包括消息，联系人，附件，地址等。
Outlook个人信息存储文件的文件大小限制为2 GB，之后电子邮件程序会受到性能影响。您可以使用Oversized PST Recovery Tool（也称为PST2GB）使PST文件更小。它将修剪超过2 GB的任何内容，并生成一个适当大小的新PST文件。
Outlook脱机文件夹（.OST）文件类似于PST，但它们支持更大的文件大小，并用作MS Outlook缓存Exchange模式功能的缓存。
如何打开PST文件
PST文件通常在可以使用数据的电子邮件程序中打开，例如Microsoft Outlook（有关如何执行此操作的详细信息）或Microsoft Exchange Server。 Microsoft Outlook Express也可以导入PST文件，但它不像Outlook那样将信息保存到PST文件。
要在Mac上的Microsoft Entourage中打开PST文件，请使用Microsoft的用于Entourage的PST导入工具。
您可以使用PST Viewer Pro打开没有Microsoft电子邮件程序的PST文件。由于它不是真正的电子邮件程序，因此您只能使用它来搜索和打开电子邮件，或者从PST文件中转换和提取邮件。
电子邮件Open View Pro是另一个可以打开PST文件的全功能工具。即使计算机上没有电子邮件客户端，它也支持探索PST文件，因此您可以导出其他格式的消息，如EML / EMLX，MSG或MHT。它既可以提取电子邮件也可以提取附件，也可以为所有邮件制作HTML索引。
如果您有一个损坏的PST文件或无法打开的文件，请尝试雷莫修复Outlook（PST）。
您是否意外删除了PST文件或在格式化过程中擦除它？尝试使用免费的数据恢复工具寻找它。较旧的Outlook PST文件是那些容易忘记备份的重要文件之一。
如何转换PST文件
具有.PST文件扩展名的原始格式的PST文件与各种各样的程序不兼容。但是，您可以进行一些提取或转换，以使嵌入的电子邮件在其他程序中工作。
例如，在Gmail或手机上获取PST文件的最佳方法是在计算机上设置相同的电子邮件帐户（Gmail帐户或手机上使用的帐户），然后导入PST文件，以便两者都是合并。然后，当您将电子邮件客户端与电子邮件服务器同步时，可以将电子邮件发送到Gmail，Outlook，Yahoo或您与桌面客户端一起使用的任何其他电子邮件服务。
我们上面提到的Email Open View Pro工具是将PST数据“转换”为其他格式的另一种方式（您可以一次转换每封电子邮件，也可以只转换您想要的特定电子邮件）。您还可以将PST文件中的一封或多封电子邮件保存为PDF或多种图像格式。
Stellar PST到MBOX Converter for Mac是一个程序，可以将PST文件转换为MBOX文件（电子邮件邮箱格式），因此它可以与Apple Mail一起使用。
在MS Outlook中管理PST文件
大多数Windows版本中PST文件的默认文件夹是：
这是Windows存储电子邮件，地址簿等的地方。但是，您的可能会有所不同，您可以在下面找到它们。
备份和复制您的PST文件
您还可以将PST文件移动到任何您喜欢的位置，甚至可以制作PST文件的备份副本，以防您当前的文件被删除或损坏。但是，您首先必须找到PST文件的存储位置，您可以通过它查看 帐号设定 屏幕。
根据您的MS Outlook版本，到达那里有一点不同，但这里是如何使用最新版本：
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打开 文件>信息>帐户和社交网络设置>帐户设置….
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在里面 数据文件 选项卡，单击或点击 Outlook数据文件 线。
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选择 打开文件所在位置….
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确保Outlook已关闭，然后您可以将PST文件复制到任何您喜欢的位置。
另一种选择是使用Outlook的内置导出功能将PST文件保存到硬盘驱动器，闪存驱动器或其他地方。使用 文件>打开和导出>导入/导出>导出到文件> Outlook数据文件（.pst） 选项。
将PST文件添加到Outlook
可以轻松地在Outlook中还原PST文件或添加其他PST文件，以便您可以在数据文件之间切换以读取其他邮件或将邮件复制到其他电子邮件帐户。
返回上面的第2步，但选择 加… 按钮到PST文件作为另一个数据文件。如果您希望那个（或不同的）是Outlook使用的默认数据文件，只需选择您喜欢的那个，然后单击或点击 设为默认 按钮。
仍然无法打开您的文件？
.PST文件扩展名与许多其他文件扩展名有着惊人的相似之处，即使它们不相关，也无法使用与上述相同的程序打开。
例如，PSD，PSF和PSB文件与Adobe Photoshop一起使用，但共享两个与PST文件相同的字母。
其他一些示例包括PS（PostScript），PSV（PlayStation 2保存），PSW（Windows密码重置磁盘，密码仓库3-5或Pocket Word文档），PS2（Microsoft搜索目录索引或PCSX2存储卡）和PTS（Pro Tools） Session）文件。
